Ofis Asistanı RW Trend Gayrimenkul

• Telefon trafiğini yönetmek, gelen aramaları ilgili danışmanlara iletmek ,
• Ofise gelen ziyaretçileri karşılamak ve gerekli yönlendirmeleri yapmak,
• Gelen e-postaları kontrol etmek, cevaplamak ve gerektiğinde ilgili kişilere iletmek,
• Ofis içi dosyalama ve evrak düzenlemelerini yapmak,
• Günlük , aylık raporlamaları yapmak ,
• Ofis malzemelerini takip ederek gerekli siparişleri vermek,
• Haftalık, aylık yapılacak toplantı ve etkinlikleri organize etmek,
• Ofise gelen misafir ve ziyaretçilere çay/kahve servisi yapmak ,
• Ofis temizlik ve düzenini takip etmek , yönetmek ,
• Ofis demirbaşlarının sorunsuz çalışmasını ve bakım sürelerini takip etmek.

• Orta derecede office programları kullanabilen (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, vb.) ,
• İletişim kurabilecek yeterlilikte İngilizce bilgisi olan ,
• Sözlü ve yazılı iletişimde pozitif dil kullanımı ve olumlu bakış açısına sahip olan ,
• Dış görünüşüne önem veren , diksiyonu iyi , gelişime ve eğitime açık ,
• Ofise gelen ya da ofisi arayan müşteri veya iş ortaklarımıza karşı ilgili ve hoşgörülü olabilen ,
• Ofisin düzeninden sorumlu olup , karşılaştığı olaylar karşısında çözüm odaklı tutum sergileyebilen , sorumluluk alabilen
• Emlak sektörüne ilgi duyan veya bu alanda kariyer yapmayı hedefleyen ,

Yenibiriş