Registrator/administratör, Östhammar

Östhammars kommun

Östhammar, Uppsala
Tillfälligt
Heltid

15 dagar sedan

Varje dag går cirka 1800 personer till arbetsplatsen Östhammars kommun för att leverera välfärd och utveckling så att vårt lokala samhälle kan fortsätta vara tryggt och attraktivt. Vi gör det tillsammans, med engagemang, ansvar och öppenhet. Det är vi stolta över.Nu har du chansen att söka tjänsten "Registrator/administratör" på Staben i Östhammar. Du kommer att tillhöra ett team på 5 personer med gott samarbete och fina möjligheter för lärande.ArbetsuppgifterI tjänsten kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innehålla diarieföring av dokument och hantering av både post och ärenden. Dessutom kommer du att hantera upprättande av handlingar, men även utlämnande av allmänna handlingar vilket också inkluderar sekretessbedömning. I rollen ingår också att korrekt arkivera dokument och handlingar samt fungera som ett administrativt stöd till ledningsgrupper, vilket innebär mötesbokningar, beställning, minnesanteckningar med mera. Ditt ansvar kommer även att omfatta att uppdatera och publicera på vår hemsida och intranät.KvalifikationerDet är några krav vi ser att du som sökande uppfyller. Inledningsvis behöver du ha en gymnasieexamen, arbetserfarenhet eller motsvarande kännedom om kommunal verksamhet samt systemvana och erfarenhet av administrativa stödsystem. Det är även meriterande om du besitter utbildning inom administration och har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom kommunal verksamhet. Dessutom värdesätter vi om du har kunskaper om offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och arkivlagen, kunskap i EDP Vision eller annat ärendehanteringssystem ses också som meriterande.Om du som person ska trivas i denna roll behöver du vara en samarbetsinriktad person som utvecklar effektiva och stödjande relationer till dina kollegor. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående, du intresseras av att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera. Till sist är du mycket kvalitetsmedveten och lägger stor vikt vid noggrannhet och eftersträvar mål och kvalitet.Vi ser fram emot att läsa just din ansökan och hoppas att vi kan välkomna dig till oss!AnställningAnställningsform: Tidsbegränsad anställning
Erfarenhet: Ingen erfarenhet krävs
Omfattning: Heltid. 100%
Tillträde: Tillträde: snarast.
Tidsbegränsat till: 2025-10-31. Vikariat.
Antal platser: 1Upplysningar Hanna Horneij
Teamledare
0173-86149Fackliga representanter:
Birgitta Bergström
Vision
0173-861 56Ansökan Arbetsgivarens referensnummer: KS-2024-416
Sista ansökningsdatum: 2024-06-03Östhammars kommun välkomnar alla sökande då vi eftersträvar blandade arbetsplatser och ser våra olikheter som en styrka och tillgång.I den här rekryteringen har vi valt vilka kanaler vi vill synas i och undanber oss därför ytterligare erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp.När du söker jobb hos oss ber vi dig söka digitalt för att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan. Om du av någon anledning inte kan registrera din ansökan digitalt kan du skicka din ansökan märkt med referensnummer till:Östhammars kommun
Kommunledningskontoret, HR
Box 66
742 21 Östhammar

Östhammars kommun

Ansök nu