Administratör 100%

Norra Gotlands Pastorat

Gotland
Tillfälligt
Heltid

1 månad sedan

Om jobbet:Är du en noggrann och flexibel person med administrativ förmåga som gillar att arbeta stödjande och serviceinriktat? Välkommen med din ansökan! Sök senast 31 maj!Norra Gotlands pastorat söker en administratör på 100% med placering på kansliet i Forsagården Lärbro. Här arbetar pastoratexpeditionen och kyrkogårds- och fastighetsförvaltningen gemensamt med löpande bokningar, registreringar, redovisningar, diarieföring, utskick, statistik med mera. Pastoratet består av 7 församlingar med 24 medeltida kyrkor där ett 40-tal anställda jobbar.Läs mer om Norra Gotlands pastorat på vår hemsidaDina arbetsuppgifterSom administratör ingår du i ett arbetslag med flera administratörskollegor som arbetar med serviceinriktad och stödjande verksamhet till hela pastoratet. I arbetet ingår löpande administrativa arbeten så som kollekthantering/redovisning, posthantering, statistikrapportering och bokning av kyrkliga handlingar (dop, vigslar och begravningar) samt övrig förekommande administration.Du förväntas även utifrån dina arbetsområden vara delaktig i arbetet att utveckla gemensamma arbetssätt och rutiner.KvalifikationerFör att ge god service i rollen som administratör behöver du vara noggrann och besitta förmågan att arbeta parallellt med olika administrativa uppgifter som kan skifta snabbt.Vi ser därför att du:

kan arbeta i ett högt arbetstempo när det krävs
både kan aktivt lyssna och söka efter information
trivs med att arbeta såväl självständigt som att samarbeta med andra
har en god administrativ-och kommunikationsförmåga
är positiv och serviceinriktad och trivs i en stöttande roll
är strukturerad och flexibel
har goda kunskaper och vana inom IT; data och telefoni

Övriga krav:

Du kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift
Du har en Gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk inriktning

Meriterande:Erfarenhet av liknande roll/arbetsuppgifterB-körkortÖvrigt:Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och förutsätter att du delar Svenska kyrkans värderingar. Medlemskap i Svenska kyrkan är ett krav.Anställningen inleds med provanställning 6 månader.Rekrytering samt intervjuer sker löpande, tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag gått ut.Vi ser framemot din ansökan!Sista ansökningsdag 2024-05-31Ansökan skickas till: norragotland.pastorat@svenskakyrkan.seKontakt: Jeanette Sundström, administratörFör ytterligare upplysningar kontakta:Martina Åkesson Wollbo, kyrkoherdeeller Kenneth Mars Hardingz, kyrkogård- och fastighetschef

Norra Gotlands Pastorat

Ansök nu