Löneadministratör

Värmdö kommun

Värmdö, Stockholm
Permanent
Heltid

14 dagar sedan

Värmdö är skärgårdens mötesplats med en unik kombination av naturens stilla skönhet och en mer stadslik livsstil. Vårt uppdrag är inte ett utan många: skola, fastigheter, socialtjänst, hamnar, vård, bibliotek, omsorg och många fler. Vi verkar för att alla Värmdöbor kan leva ett rikt och fritt liv. Vi vill vara de som möjliggör drömmen om en livskraftig trygg miljö för hem, familj och företag Ska vi lyckas med det fullt ut måste vi ha många och omfattande kompetenser och arbeta tillsammans för en gemensam och tillitsfull arbetskultur, byggd på modiga, ansvarstagande medarbetare som förstår invånarnas behov och önskemål. Det är det vi kallar Ett Värmdö, En Förvaltning.Till löneenheten söker vi nu två nya kollegor för att stärka upp vårt team då vi är mitt i en spännande process av införande av nytt HCM- och lönesystem. Vi är på en utvecklingsresa som innebär en förändring av arbetssätt och processer och hos oss får du goda möjligheter att utvecklas inom löneområdet. Varmt välkommen med din ansökan!Du kommer att tillhöra löneenheten som idag består av åtta medarbetare. Löneenheten tillhör kontoret för Styrning och Stöd och ger support till kommunens verksamheter i lönerelaterade och systemtekniska frågor samt ansvarar för förvaltning av lönesystemet.I rollen som löneadministratör har du ett mångsidigt uppdrag och arbetar med alla typer av förekommande arbetsuppgifter kring löne- och personaladministration. Inledningsvis under införandet av nytt HCM- och lönesystem kommer du att arbeta och ge support i nuvarande system Heroma parallellt med att du successivt lär dig i det nya lönesystemet HRM Software tillsammans med övriga på löneenheten.Exempel på förekommande arbetsuppgifter:

Dagligt arbete med support via vårt ärendehanteringssystem, telefon och personliga möten
Kontroll och registrering i anställningsprocessens olika delar
Schemahantering
Utfärdande av olika typer av intyg
Hantera förfrågningar från exempelvis myndigheter
Rapportuttag och sammanställningar
Kvalitetssäkring genom kontroller i lönesystemet

Vi söker dig som har minst ett års eftergymnasial utbildning inom löneområdet eller motsvarande utbildning, alternativt erfarenhet av lönearbete som vi bedömer som likvärdig. Du har en god systemvana där erfarenhet av HRM Software är meriterande. Du kan uttrycka dig mycket väl på svenska i såväl tal som skrift. Har du erfarenhet av lönearbete inom kommunal verksamhet, erfarenhet av att arbeta i en stor organisation och kunskap om vårt kollektivavtal Allmänna bestämmelser (AB) ser vi det som meriterande.I den här rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Som person är du serviceinriktad, prestigelös och har lätt för att samarbeta med andra. Du är pedagogisk i din kommunikation och ser vikten av att dela med dig av kunskaper och erfarenheter för att tillsammans uppnå gemensamma mål. Du trivs i en roll där du aktivt får bidra till utveckling av arbetssätt och processer. Vidare tar du eget ansvar för att hålla dig uppdaterad inom relevanta lag- och kollektivavtalsfrågor för att säkerställa en korrekt lönehantering. Självklart är du även noggrann och strukturerad samt har förmåga att flexibelt kunna prioritera om vid behov. Du bidrar med en positiv attityd, energi och engagemang till arbetsgruppen.Tjänsterna är tillsvidareanställningar på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Du är placerad på kommunhuset i Gustavsberg.Värmdö kommun erbjuder friskvårdsbidrag, SL-kort mot nettolöneavdrag, semesterväxling till extra lediga dagar och mycket mer. Vi arbetar även aktivt för att skapa hälsofrämjande arbetsplatser med en god arbetsmiljö där möjlighet finns att arbeta hemifrån och vi tillämpar rökfri arbetstid.Eventuella frågor om tjänsten besvaras av rekryteringskonsult Hanna Koponen på Jobbet.se på 0735920393 eller hanna.koponen@jobbet.se. Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna hittar du påUrval och intervjuer kommer att ske löpande. Du söker tjänsten hos jobbet.se här:Välkommen med din ansökan redan idag!Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund, livserfarenhet och könsidentitet till tjänsten.Krav

Minst ett års eftergymnasial utbildning inom löneområdet eller motsvarande utbildning, alternativt erfarenhet av lönearbete som vi bedömer som likvärdig
God systemvana
Kan uttrycka dig mycket väl på svenska i såväl tal som skrift

Meriterande

Erfarenhet av HRM Software
Erfarenhet av lönearbete inom kommunal verksamhet
Erfarenhet av att arbeta i en stor organisation
Kunskap om vårt kollektivavtal Allmänna bestämmelser (AB)

Värmdö kommun

Ansök nu