Бизнес-ассистент руководителя (Москва)

Smart And Talented

Москва
180 000 руб. в месяц
Постоянная работа
Полная занятость

15 д. назад

Кадровое агентство и Школа персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" ищет активного и вовлеченного Бизнес-ассистента руководителя.Сфера деятельности компании: криптовалюта. Если вы коммуникабельны и ориентированы на результат, мы ждем ваше резюме. Обязанности:90% Бизнес-задачи:

Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы;
Ведение задачника и списка идей руководителя;
Travel support: командировки/визы для команды;
Освобождение от рутинных задач (забота о времени и комфорте руководителя);
Организация офлайн/ онлайн встреч/ звонков;
Контроль дедлайнов по задачам руководителя;
Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках;
Ведение и/ или предоставление отчетности по работе подразделений, компании;
Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр);
Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив. корреспонденция);
Общение с клиентами и подрядчиками;
Ведение таблиц расходов - создание таблиц, коммуникация с отделом финансов (рутинные циклические задачи).

10% Личные поручения:

Запись на услуги (салон красоты, массаж, SPA, косметологи, мед клиники);
Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр.;
Премиальные услуги - поиск и заказ товаров (брендовая одежда, антиквариат, искусство, ювелирные украшения);
Организация досуга (гольф клубы, конные соревнования, закрытые выставки и тд.);
Работа с консьерж-сервисами.

Требования:

Релевантный опыт работы от 1 года (приветствуется опыт ИТ-сфере);
Высшее образование;
Английский язык свободный С1+ разговорный/письменный для звонков, броней в Дубае или за границей;
Знание Excel (базовые формулы), Word, базовая финансовая грамотность, Google таблицы;
Готовность к потенциальному расширению компании в другие страны и, как следствие, к обязательным командировкам;
Соблюдение конфиденциальности в работе (строго подписание NDA), субординации и делового этикета;
Высокий уровень самостоятельности и ответственности.

Условия:

Оформление официальное, варианты обсуждаются;
Обязательное подписание NDA;
Гибридный формат работы, офис г. Москва, м. Сухаревская;
График работы нормированный 5/2, после 18:00 быть на связи до 23:00;
Возможны командировки в Дубай;
Бонусы по результатам работы.

КОЛИЧЕСТВО ЭТАПОВ:1) собеседование эксперта Smart & Talented - онлайн;2) собеседование с HR - онлайн;3) собеседование с руководителем - онлайн/офлайн;4) при желании можно познакомиться с офисом и командой по договоренности.Smart & Talented. Professional AssistantsМы Международное кадровое агентство и онлайн - Академия №1 персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.За 2023 год мы помогли более 350 ассистентам найти работу в разных сферах у собственников бизнесов. Наши эксперты помогают Собственника улучшить их бизнес, а ассистентам помогать им в этом.Мы специализируемся:1. Подбор персональных и бизнес-ассистентов, секретарей, руководителей аппаратов, Family Office, администраторов проектов и иного административного персонала;
Сайт агентства: corporate.smart-and-talented.ruБаза кандидатов содержит более 13 000 резюме.
Клиенты - ведущие международные, зарубежные, российские компании.2. Онлайн - школа персональных и бизнес-ассистентов.Сайт школы: school.smart-and-talented.ru
Топ 3 программ по обучению:

«Ассистент на миллион»
«Руководитель административного аппарата»
«Онлайн ассистент»

Корпоративное обучение (обучение в компаниях от 3-х человек);
Профессионализм выпускников подтверждается документами об образовании государственного образца;Чтобы быть в курсе новых вакансий, подписывайся: * Основной канал вакансий - t.me/smartvacancies

PA EXPRESS (удаленная работа) - t.me/assistantexpress
Анонсы мероприятий в INSTAGRAM по школе @smartandtalented_pa
Основатель и вдохновитель @marina.egorova.official
PA CLUB RUSSIA - закрытый клуб и telegram чат для лучших ассистентов!

HeadHunter

Откликнуться