Analista de Departamento Pessoal Júnior + Banco de Talentos
BRB SERVICOS S/A
Brasília - DF
Permanente
Período integral
Há 1 mês
Dos requisitos obrigatórios do cargo:I. Ensino Superior completo ou cursando em Administração de Empresas, Ciências Contábeis, Psicologia, Gestão de Recursos Humanos ou áreas de gestão afins;II. Experiência na área;III. Noções em legislação trabalhista e relações trabalhistas-sindicais;IV. Noções em rotinas trabalhistas (ênfase em folha de pagamento, registro de jornada e gestão de benefícios);V. Aplicativos de escritório (nível básico, ênfase em editor de texto, planilha de cálculo, editor de apresentações).VI. Desejável conhecimento em RM TOTVS;VII. Conhecimento em sistema de ponto.São as principais atribuições do cargo:I. Realizar atendimento aos colaboradores, sanar dúvidas e atender a reclamações referentes às rotinas do departamento, tais como: folha de pagamento, benefícios, rotinas previdenciárias (INSS), controle de afastamentos e demais questionamentos;II. Executar rotinas e processos de admissão de novos colaboradores;III. Realizar inclusão e exclusão de colaborador nos sistemas de ponto e sistemas próprios da Companhia;IV. Baixar diariamente as informações do relógio de ponto, acompanhando o material encaminhado pelos coordenadores e supervisores referentes aos colaboradores e a realizar os devidos ajustes;V. Imprimir a folha de ponto ao final de cada mês, encaminhando ao superior imediato para conferência, e enviar aos colaboradores para assinatura;VI. Receber as folhas de ponto validadas pelos líderes das áreas, anexar justificativas de falta ou atraso, caso existam, e arquivá-las em arquivo próprio;VII. Distribuir mensalmente contracheques aos colaboradores;VIII. Organizar processos de demissão e rescisão de contrato, após demanda da liderança;IX. Processar e emitir folha de pagamento, realizando cálculos de encargos (FGTS, INSS, IRRF etc.), 13º salário, férias, rescisões, horas extras e adicionais;X. Apurar cálculos dos processos da área (folha de pagamento, rescisões, contratações etc.) e encaminhar para a área responsável para pagamento;XI. Solicitar documentações diversas aos colaboradores sempre que necessário, conferir, cadastrar os dados e arquivar em local apropriado;XII. Elaborar documentos diversos para os processos do departamento pessoal, tais como contratos, avisos de férias, aviso prévio, documentos rescisórios, fichas de cadastro, informes e afins;XIII. Realizar atividades de gestão dos benefícios, tais como atualização de movimentações, ajustes, analisar pedidos de inclusão - e encaminhar à área responsável para pagamento;XIV. Controlar e distribuir ativos sob a responsabilidade da área, tais como uniformes, crachás etc.;XV. Acompanhar colaboradores das empresas terceirizadas quando necessário;XVI. Realizar comunicação interna referente aos processos da área;XVII. Elaborar relatórios diversos pertinentes à área;XVIII. Prestar apoio, quando solicitado, em relação aos processos da área;XIX. Auxiliar na identificação e solução de passivos trabalhistas, fornecer informações e relatórios da área;XX. Atuar como preposto da organização sob demanda da liderança;XXI. Realizar atendimento ao cliente interno e externo, dando suporte com informações e documentações sempre que necessário;XXII. Apoiar as atividades e processos da equipe e do superior imediato, assim como das áreas de interface;XXIII. Atuar em atividades correlatas e inerentes à função a partir da demanda da área;XXIV. Auxiliar na resolução de problemas ligados aos processos e intercorrências na área;XXV. Receber documentações e realizar trâmite necessário, de acordo com procedimentos previstos;XXVI. Propor melhorias na rotina e na gestão dos processos da área, visando otimizar tempo e mitigar riscos;XXVII. Elaborar e atualizar documentações de controle referentes a área e proceder com encaminhamentos quando necessário;XXVIII. Participar de reuniões e alinhamentos, quando demandado;XXIX. Atender a auditorias e dar tratamento aos encaminhamentos propostos por meio de ações imediatas ou planos decorrentes;XXX. Manter-se atualizado quanto à normativos, legislação vigente e protocolos da área e da BRB Serviços;XXXI. Reportar os resultados dos processos sob responsabilidade, por meio de indicadores de desempenho;XXXII. Zelar pela conservação de bens e equipamentos da Companhia sob sua responsabilidade;XXXIII. Executar as atividades de responsabilidade, em conformidade às políticas e normas de trabalho da BRB Serviços.Do conhecimento, habilidades e atitudes necessárias para exercer o cargo:I. Inteligência emocional;II. Comunicação assertiva;III. Trabalho em equipe;IV. Resolução de conflitos;V. Proatividade;VI. Adaptabilidade;VII. Ética;VIII. Habilidade de negociação;IX. Relacionamento interpessoal;X. Resiliência.