Assistente Administrativo Financeiro

• Contas a pagar e a receber (on-line e em carteira quando necessário).
• Fluxo de caixa – mkt e caixa principal.
• Pagamentos a fornecedores em geral, em carteira e eventualmente em bancos.
• Previsão orçamentária.
• Conferência das contas bancárias.
• Indicadores de vendas mensal, para associadas.
• Preparar, conferir e enviar documentação para a contabilidade.
• Agendamentos e lembretes de reuniões internas e externas.
• Agendar com empresas, profissionais e prospects - visitas, de acordo com o solicitado.
• Atenção ao funcionamento das necessidades do escritório (sinal da internet, das linhas telefônicas convencional e celulares, central telefônica, computadores, equipamentos, itens de papelaria e supermercado, manutenção, etc.).
• Supervisionar e orientar o trabalho da faxineira.
• Auxílio na manutenção do escritório - Solicitar materiais de escritório e outros insumos quando necessário.
• Atendimento a associados, clientes e fornecedores.
• Treinamento e capacitação de 1 usuário chave por empresa.
• Treinamento e capacitação dos Usuários.
• Contato e desenvolvimento de necessidades de melhorias com Suporte.
• Auxiliar em ações, eventos e treinamentos em horário extra-expediente quando necessário e possível, utilizando banco de horas.
• Registrar, acompanhar e atualizar lista de pendências, estabelecidas em reuniões - dando a sequência necessária aos mesmos.

• Experiência anterior comprovada.
• Conhecimentos em informática: domínio em Excel, conhecimento em programas de edição de texto, planilhas, apresentações e outros softwares para gerenciar documentos e arquivos.
• Conhecimentos em gestão: noções de gestão de processos, finanças e recursos humanos.
• Escolaridade mínima ensino médio completo
• Simpatia, organização e responsabilidade.

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