Er du vår nye administrasjonskonsulent?

  • Hammerfest, Troms og Finnmark
  • Fast
  • Fulltid
  • 16 dager siden
Kusek IKS ønsker en dyktig og engasjert medarbeider til vårt avdelingskontor i Hammerfest. Dette er en ny opprettet fast stilling i 100 %, som administrasjonskonsulent.Som administrasjonskonsulent får du ansvar for varierte oppgaver innenfor blant annet kontoradministrasjon, samt en del oppgaver som direkte er rettet mot vår rolle som sekretariat for kontrollutvalgene.Hos oss vil du være en del av et team med tre dyktige kollegaer innenfor kommunal egenkontroll. Vi er et team med høy arbeidsmoral, stå på vilje og et stort engasjement for jobben vår.Sentrale arbeidsoppgaver:Du vil som administrasjonskonsulent i sekretariatet bistå med administrativ støtte til ledelsen og rådgiverne i virksomheten. Arbeidsoppgavene vil også innebære å:o Bilagshåndtering/bilagskontroller/budsjettoppfølgingo Oppfølging av administrative rutiner/internkontroll og systemero Ansvar for hjemmesiden vår/utvikling av digitale verktøyo Saksbehandling, dokumenthåndtering og arkiveringo Praktisk tilrettelegging/bistå ved interne kurs og møtero Bistå ved hendelsesbasert/fakta undersøkelser og risiko kartlegging
for kontrollutvalgetArbeidsoppgavene er ikke uttømmende og kan bli endret etter virksomhetens behov.Kvalifikasjoner:Til stillingen er det ønskelig med relevant utdanning, minimum bachelornivå. Fortrinnsvis inne økonomi og administrasjon eller regnskap og revisjon.Langvarig praksis fra tilsvarende arbeid kan kompensere for manglende formell utdanning. Det er krav at du har god skriftlig og muntlig fremstillingsevne og gode digitale kunnskaper. Du må ha noe arbeidspraksis, fortrinnsvis innenfor offentlig forvaltning.Personlige egenskaper:o Ansvarsbevisst og initiativriko Selvstendig og løsningsorienterto Nøyaktig og systematisko Gode samarbeidsevner og fleksibelo Serviceinnstilt og gode kommunikasjons- og relasjonsevnero Erfaring med å presentere saker i møter og kurs/opplæringo Du har evne til å håndtere et høyt arbeidstempo og endringer i
arbeidsdageno Personlig egnethet vektleggesKusek IKS tilbyr:o En selvstendig og ansvarsfull stilling med varierte og utfordrende
arbeidsoppgaver, som gir god innsikt i kommunal forvaltning og
virksomheto Et godt arbeidsmiljø og faglig utviklingo Varierte oppgaver og en fleksibel arbeidshverdago Flyttegodtgjørelse etter eget reglemento Lønn etter avtaleverko God pensjonsordning i KLPAndre opplysninger:o Det må påregnes noe reisevirksomhet, og det er en fordel med
førerkort klasse B.o Søknadsfrist 07.06.2024Les mer om sekretariatet og kontrollutvalgene på www.kusek.no. Her vil du også finne utlysningstekst og kontaktopplysninger. Kusek IKS ønsker ikke kontakt med selgere.Søknad:Søknad, CV og vedlegg sendes på e-post til og merkes administrasjonskonsulent. Vi ber om at vitnemål/karakterutskrifter og relevante attester lastes opp som vedlegg til søknaden.I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.Kontaktperson for stillingenKate LarsenDaglig leder95780657Kopier telefonnummerOm bedriftenKUSEK IKS er et interkommunalt selskap som ivaretar sekretariatsfunksjonen for kontrollutvalgene i Vest-Finnmark. Kontrollutvalgene er oppnevnt av det enkelte kommunestyre og skal føre tilsyn med den kommunale forvaltningen og rapportere til kommunestyret. Sekretariatet bistår i arbeidet med kontroll og tilsyn, og skal sørge for at saker er forsvarlig utredet.Selskapet har forretningskontor i Alta, og avdelingskontor i Hammerfest.Vår visjon erKompetanse-Vår styrke og mulighet!Nettsted

NAV