Medewerker Academiebureau

Avans Hogeschool

  • 's-Hertogenbosch, Noord-Brabant
  • € 2.724-3.632 per maand
  • Tijdelijk
  • Voltijds
  • 24 dagen geleden
In deze tijdelijke functie help je docenten en studenten van Avans Academie voor Associate Degrees met al hun vragen. Kom werken op het academiebureau, we kijken naar je uit.Mooi werkIedere dag is anders, maar jouw hoofdmoot is administratief werk. Het ene moment ondersteun je het praktijkbureau, het volgende moment duik je, samen met de collega’s van het roosterbureau, in de tentamenplanning en de afstudeerplanning. Andere werkzaamheden zijn het:
  • Organiseren van stagemarkten, speeddate-evenementen en werkveldbijeenkomsten.
  • Onderhouden van contact met de docenten verantwoordelijk voor het werkveld.
  • Beheren van stageaanvragen in AvansConnect.
  • Beheren van het CRM-systeem Tribe en onze relaties met het werkveld.
  • Het bemensen van de frontoffice, denk aan het te woord staan van studenten en docenten.
Jouw plek als medewerker academiebureau binnen AvansJe vindt je plek binnen de Avans Academie voor Associate degrees (AAAd). Binnen onze voltijds Associate Degrees (Ad’s) volgen studenten een wettelijk erkende praktijkgerichte hbo-opleiding van 2 jaar. We hebben 14 Ad’s binnen de Academie, waar zo’n 1700 studenten aan deelnemen. Het diploma dat zij behalen zit tussen mbo-4 en hbo-bachelor in en wordt gekenmerkt als niveau 5.Onze studenten zijn mensen die hun mbo hebben afgerond en graag verder leren, maar liever niet meer 4 jaar in de schoolbanken zitten. Ook hebben we praktisch ingestelde mensen vanaf de havo, waar onze 2-jarige opleiding perfect bij past. Wij helpen deze doelgroepen om hun kansen op de arbeidsmarkt te vergroten. Dat doen we onder andere door intensief samen te werken met het bedrijfsleven en met ROC’s.Je komt terecht op het academiebureau. Hier werken we met 7 collega’s aan kwalitatief hoogwaardig onderwijs van de 13 Ad-opleidingen. De onderlinge sfeer is goed en wordt gekenmerkt door een goede samenwerkingscultuur.We bieden jeEen omgeving waar je de vrijheid krijgt om dingen te ontdekken en te verbeteren; zo halen we het beste uit je. We faciliteren je in jouw continue ontwikkeling, waarmee jij vervolgens bijdraagt aan onze verdere inhoudelijke en technische professionalisering. Verder bieden we je:
  • Een maandsalaris van minimaal €2.724 tot maximaal €3.631 bruto bij een fulltime aanstelling (schaal 7 cao hbo).
  • Een eindejaarsuitkering, die ongeveer gelijk is aan een dertiende maand.
  • Een tijdelijke aanstelling van 19 augustus tot en met 18 november 2024 (0,4 – 0,6 fte) in verband met vervanging van een collega gedurende zwangerschapsverlof.
  • Veel vrijheid in je baan met de mogelijkheid om vanuit huis te werken.
  • Ongeveer 50 vrije dagen als je fulltime werkt op basis van 40 uur per week.
Jij past bij onsJe bent iemand die opbloeit in een uitdagende werkomgeving; hectiek schrikt je niet af. Je weet van aanpakken en streeft naar het best mogelijke resultaat. Je onderkent het belang van samenwerken, maar ook zelfstandig kun je goed uit de voeten. Wanneer het nodig is, pak je jouw verantwoordelijkheid en neem je het voortouw. Daarnaast heb je:
  • Mbo-werk- en -denkniveau en de nodige ervaring in een vergelijkbare functie.
  • Kennis van digitale systemen zoals het MS Office-pakket. Systemen die je nog niet kent, maak je jezelf snel eigen.
  • Het vermogen om te switchen tussen verschillende werkzaamheden. In alle drukte houd je je hoofd koel, stel je prioriteiten en onderscheid je hoofdzaken van bijzaken.
  • Sterke communicatieve- en uitdrukkingsvaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
Vernieuwend AvansGroot, maar kleinschalig. Betrokken. Persoonlijk. Dat is Avans. Hier kun je jezelf zijn. Je krijgt met jouw unieke ideeën en inzichten bij ons alle ruimte. Dat past bij ons lerende en ondernemende karakter. We bieden optimaal flexibel onderwijs en onderzoek in co-creatie met het werkveld. En we veranderen continu mee met de wereld om ons heen. We willen steeds meer maatwerk aanbieden, waarbij studenten gedeeltelijk zelf hun eigen leerroute bepalen. Dat is onze . Ontdek Avans als werkgever via .Draag bij aan onze ambitieZie je een mooie rol voor jezelf bij het tijdelijk ondersteunen van onze academie? Solliciteer dan uiterlijk zondag 16 juni 2024 via de sollicitatiebutton. Vertel ons in je motivatie waarom jij zin hebt in deze uitdaging. Heb je inhoudelijke vragen? Neem dan contact op met John Lankheet, manager Bedrijfsvoering, via of op 088-5256317. We hebben de eerste gesprekken gepland op dinsdag 25 juni in de middag. Zou mooi zijn als je dan je agenda kunt vrijmaken. We geven je uiterlijk 5 dagen voor de geplande selectiegesprekken een update over jouw sollicitatie.

Werken bij Hogescholen