Management assistent
Start People
- Nijmegen, Gelderland
- € 3.370-4.582 per maand
- Tijdelijk
- Deeltijds
- Je ondersteunt een Academiemanager van de Academie Mens en Maatschappij (AMM) in diens verantwoordelijkheden en taken;
- Je zorgt ervoor dat binnenkomende in- en externe correspondentie en andere vragen en verzoeken (soms met een complexe of gevoelige inhoud) worden geordend en geprioriteerd;
- Ook communiceer je (waar mogelijk) namens de Academiemanager en handel je zaken af;
- Je monitort en evalueert de voortgang van de werkzaamheden en stuurt/beïnvloedt ook op inhoudelijk- en proces-niveau;
- Je maakt voorstellen die leiden tot het verbeteren van werkprocessen;
- Je stelt notities en rapportages op en coördineert de totstandkoming hiervan;
- Je bent aanspreekpunt voor collega's en externe partijen namens de Academiemanager met wie je samenwerkt;
- Je organiseert bijeenkomsten en vergaderingen, bereidt deze voor en beheert de agenda van de Academiemanager;
- Je neemt deel aan diverse overleggen en samenwerkingsverbanden in de academie;
- Het oppakken van administratieve en ondersteunende HR taken is ook onderdeel van het takenpakket;
- Daarnaast verricht je ondersteunende activiteiten in diverse systemen, zoals bestellingen, facturatie en hr-zaken;
- Je zorgt dat je op de hoogte bent van actuele zaken die spelen binnen de thema's in de portefeuilles van je manager, zodat je hier op in kan spelen;
- Natuurlijk stem je intensief af met de Academiemanager en tegelijkertijd vraagt deze functie de nodige zelfstandigheid van je;
- Je werkt samen in een ondersteuningsteam van het management van de academie. Al met al ben je steun en toeverlaat en denk je mee.
- Een afwisselende functie in een dynamische en informele werkomgeving met standplaats Nijmegen;
- Inzet als uitzendkracht met een tijdelijk dienstverband van 5-6 maanden ter vervanging van zwangerschapsverlof;
- Je startdatum zal 15 augustus 2024 zijn, waarbij je op 17 juni 2024 ongeveer 2 weken wordt ingewerkt;
- Functie van Procescoördinator niveau 2;
- Een parttime contract van 24 uur per week;
- Een bruto maandsalaris van minimaal € 3.370,- en maximaal € 4.582,91 (cao-hbo schaal 9) bij een fulltime aanstelling (36 uur);
- Reis je meer dan 10 km naar je werk? OV vergoeden we 100%!