Process and internal control expert
Action
- Amsterdam, Noord-Holland Zwaagdijk, Noord-Holland
- Vast
- Voltijds
As the HR process and internal control expert, reporting to the Manager HR Process & Risks, you will focus on implementing the improved HR process model, develop clear process documentation, assess the processes regarding key risks and controls, standardize processes across countries and HR sub-functions, and identify opportunities for process improvements Collaborating with process- and system owners, you will work on process optimization and compliance, to ensure our HR objectives are met.Als HR-processpecialist en interne controle expert, rapporteer je aan de Manager HR Process & Risks. Jij richt je je op het implementeren van het verbeterde HR-procesmodel, het ontwikkelen van duidelijke procesdocumentatie, het beoordelen van de processen met betrekking tot belangrijke risico's en controles, het standaardiseren van processen over landen heen en HR-subfuncties en het identificeren van mogelijkheden voor procesverbeteringen. In samenwerking met proces- en systeemeigenaars werk je aan procesoptimalisatie en naleving, om ervoor te zorgen dat onze HR-doelstellingen worden behaald.Kortom je:
- ondersteunt bij de implementatie van de nieuwe HR-procesbestuursstructuur;
- identificeert en documenteert belangrijke risico's & controles binnen de HR-processen samen met de proces- en/of systeemeigenaars;
- creëert en onderhoudt hoogwaardige procesdocumentatie;
- beoordeelt en valideert procesimplementatie en uitvoering en ondersteunt bij het identificeren van procesknelpunten en verbeteringen;
- onderhoudt het algehele HR-controlekader;
- treedt op als het belangrijkste contactpunt voor proces- en/of systeemeigenaars en experts in elk van de HR-teams, inclusief alle landen;
- zal nauw samenwerken met de HR-projectmanagers en procesexperts van andere functionele domeinen (bijv. Supply Chain, Finance en Commerce).
Benieuwd naar jouw nieuwe collega's? Marlies, Patrick, Cindy kijken er naar uit met je te werken!Dit ben jijOmdat goede coördinatie tussen teams essentieel is voor deze rol, verwachten we dat je zelfverzekerde communicatievaardigheden hebt. Daarnaast heb je een oplossingsgerichte mindset en vind je het vanzelfsprekend om de huidige omgeving te beoordelen en de verbeterpunten te signaleren. Je hebt een proactieve benadering, een scherp oog voor detail en werkt aan taken met snelheid en gevoel van urgentie. Bovendien haal je energie en zelfmotivatie uit een zeer dynamische multiculturele werkomgeving.En verder heb je:
- Professionele en intellectuele vaardigheden op minimaal bachelorniveau
- Minimaal 3 jaar ervaring in procesmanagement- en/of interne controlefuncties
- Ervaring met processtandaarden (bijv. APQC-frameworks) en continue verbeteringsmethoden (Lean)
- Ervaring met procesbeheertools (bijv. Signavio)
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheid in het Engels
- 24 vakantiedagen en de mogelijkheid om 5 extra dagen bij te kopen (op basis van 38 uur per week)
- Een jaarlijkse bonus tussen de 7,5 en 15% op basis van persoonlijke- en bedrijfsdoelstellingen
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid om 40% thuis te werken, natuurlijk in afstemming met je team en leidinggevende
- Een goede pensioenregeling, collectieve zorgverzekering en reiskosten- en thuiswerkvergoeding. Zwaagdijk-Oost is filevrij te bereiken en slechts 30 minuten met de auto vanuit Amsterdam.
- Eerste gesprek met de leidinggevende en een collega
- Tweede gesprek met onder anderen je upline manager
- Welcome bij Action…