Resource coördinator “logistiek en onderhoud” - Centrum voor Familie
Samusocial de Bruxelles
- Brussel
- Vast
- Voltijds
- Ondersteunt en begeleidt de logistieke en onderhoudsmedewerkers (niet PMS);
- Bepaalt de organisatie van het team met het oog op efficiëntie;
- Verdeelt de reikwijdte van de verantwoordelijkheden van zijn/haar medewerk(st)ers;
- Stelt de doelstellingen vast die de directe medewerkers moeten bereiken en volgt de resultaten op;
- Draagt bij tot de ontwikkeling en de motivatie van de teams;
- Zorgt voor een goede communicatie binnen het team, beheert conflicten en tekortkomingen;
- Zorgt voor het welzijn van de medewerk(st)ers door een veilige, respectvolle, zorgzame, ondersteunende en op samenwerking gerichte werkomgeving te definiëren en te garanderen.
- Fungeert als aanspreekpunt voor de technische afdeling;
- Draagt bij aan de kwaliteit van de opvangfaciliteit door te zorgen voor voortdurende verbetering van de veiligheidsinfrastructuur;
- Zorgt voor het goede beheer van het gebouw en de infrastructuur;
- Anticipeert en plant technische interventie- en onderhoudsbehoeften;
- Voert alle verzoeken om interventie, storingen en reparaties uit;
- Houdt toezicht op de uitvoering van interventies zoals voorzien in de onderhoudscontracten;
- Volgt de facturen en kwitanties voor technische interventies op;
- Zorgt ervoor dat het materiaal en de technische uitrusting gerespecteerd worden;
- Ziet toe op de naleving van de interne procedures;
- Draagt bij tot de vaststelling van controle-indicatoren en cijfers waaruit een efficiënt beheer van de technische uitrusting blijkt.
- Zorgt ervoor dat de bestellingen correct worden ontvangen (kwalitatieve en kwantitatieve controle van de leveringsbonnen) en garandeert dat de leveringsbonnen naar de juiste afdeling worden gestuurd;
- Past goede opslagpraktijken toe op alle voorraden in het centrum;
- Organiseert de opslag en retour van goederen via de betrokken afdeling;
- Organiseert de inventarissen, stelt de oorzaken van voorraadverschillen vast en informeert de manager;
- Analyseert de verbruiksgegevens en brengt verslag uit aan de hiërarchie;
- Bepaalt, in samenwerking met de centrummanager, de interne distributieregels voor het centrum.
- Fungeert als aanspreekpunt voor de logistieke afdeling;
- Zorgt voor het aankoopbeheer en de bevoorrading;
- Ziet toe op de naleving van de interne procedures (boekhoudprocedure, procedure voor aankopen en bevoorrading, enz.) en op de overeenstemming van de bestellingen met het budget van het centrum;
- Stelt de aankoopbehoeften vast en stuurt de bestellingen naar de juiste afdeling;
- Volgt de dienstverleningscontracten op en brengt de bevoegde dienst op de hoogte van eventuele inbreuken;
- Rapporteert tekortkomingen en anticipeert op materiaalbehoeften.
- Neemt deel aan en organiseert teamvergaderingen;
- Verzorgt interne presentaties en/of opleidingen;
- Fungeert als tussenpersoon tussen de teams op het terrein en de centrummanager;
- Fungeert als contactpunt en geeft de nodige informatie door aan de logistieke en technische afdelingen;
- Begeleidt, indien nodig, de stagiairs;
- Volgt voortdurend de ontwikkelingen op in zijn/haar vakgebied en ontwikkelt actief zijn/haar kennis en vaardigheden;
- Zorgt ervoor dat de informatie aan de andere medewerkers wordt doorgegeven;
- Signaleert organisatorische en/of communicatieproblemen en meldt die aan zijn/haar hiërarchie.
- 2 tot 3 jaar ervaring in logistiek en technisch beheer en teambeheer vereist;
- Kennis van de verschillende projecten en doelstellingen van Samusocial;
- Grondige kennis van de interne procedures en regels van Samusocial;
- Kennis van de specifieke kenmerken (problemen, aangepaste aanpak, ...) met betrekking tot het publiek van Samusocial;
- Kennis van de daklozensector en het verenigingsleven;
- Kennis van de infrastructuren;
- Kennis van de gebruikelijke computersoftware.
- Creativiteit, proactiviteit, nieuwsgierigheid, dynamisme;
- Autonomie e Flexibiliteit;
- Organisatie en structuur, aanpassingsvermogen, assertiviteit;
- Goede luistervaardigheden en niet oordelen;
- Heel goed in een team kunnen werken;
- Heel goede vaardigheden op het gebied van mondelinge en schriftelijke communicatie.
- Een vergangingscontract in een menselijk geëngageerde en snel veranderende omgeving;
- Vergoeding volgens het baremasysteem CP 319.00;
- Maaltijdcheques;
- Werktijden: 9u tot 17u06; 5/7 dagen;
- Tussenkomst in de kosten van openbaar vervoer;
- Een werkplek in Brussel binnen dynamische teams.