Management Assistant
Tormans
- Geel, Antwerpen
- Vast
- Voltijds
- Jobs die bij jou passen
- Doorgroeimogelijkheden
- Mooie kansen bij grotere spelers
- Variatie in opdrachten
- Ontwikkel je kennis en talent
- Aantrekkelijk salaris
- Bedrijfswagen
- Maaltijdcheques, vergoedingen, ...
- Correcte en snelle administratie
- Persoonlijke begeleiding
- Tormans Café
- Sinterklaasfeest
- Meet & Eat
- Familiedag
- Recepties
Management Assistant!De functie is verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directeur en/of een afdelingen op administratief en organisatorisch vlak, met als doel op een confidentiële manier een goede en efficiënte administratie te garanderen. Affiniteit met technische onderwerpen en projectmatig werken is een groot pluspunt.Dit zijn je voornaamste taken:
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de directeur en/of een afdeling met als doel administratieve en logistieke ondersteuning op te zetten.
- Aannemen van telefonische oproepen in naam van de directie of afdeling.
- Ontvangen van bezoekers voor de directie of afdeling.
- Beantwoorden van vragen van medewerkers uit de afdeling.
- Beheren van de agenda en coördineren van de activiteiten van de directeur en/of afdeling met als doel in te staan voor een efficiënte planning van de activiteiten.
- Inplannen van vergaderingen in de agenda's. Uitnodigen van de gewenste personen.
- Boeken van vergaderzalen, dienstreizen,...
- Voorbereiden en/of opmaken van documenten, dossiers,...op basis van preliminaire aanwijzingen, gegevens of concepten voor de directie en/of afdeling met als doel een ondersteuning van de werkzaamheden te garanderen.
- Opstellen en optimaliseren van brieven, nota's, verslagen, presentaties.
- Opvragen van de nodige informatie bij betrokken personen.
- Invoeren van personeelsimputaties, bestellingen, opleidingen, toegang van personen, ...voor de directie en/of de afdeling.
- Beheren en verdelen van documenten en dossiers voor alle formele vergaderingen met als doel ze tijdig te laten beschikken over de noodzakelijke informatie.
- Voorbereiden van diverse vergaderingen.
- Opstellen en optimaliseren van uitnodigingen, nota's, verslagen, presentaties m.b.t. diverse vergaderingen.
- Versturen van de documenten die nodig zijn voor deze vergaderingen.
- Verantwoordelijk zijn voor het beheer van de documenten, de dossiers van de afdeling en bedrijfsoverkoepelende projecten met als doel de afdeling en het bedrijf te ondersteunen op administratief vlak.
- Archiveren van de documenten en dossiers van de afdeling.
- Werken met een ERP pakket (zoals AX-dynamics) om bestellingen in te geven en uurrapportage is een standaard taak
- Organisatie van bedrijfsoverkoepelende evenementen, projecten,...
- Voor ¼ van je werkpakket bestaat uit het agendabeheer en support van de technisch directeur
- Nauwgezetheid, overzicht kunnen bewaren en opleveren volgens beloofd tijdstip is een must
- Ervaring met werken met een ERP pakket (zoals AX-dynamics)
- Vlot kunnen omgaan met software pakketten en een degelijke kennis van de office pakketten (Word, Excel, Powerpoint) is een must
- Perfect in de Nederlands taal, basis kennis van het Frans en Engels is een must. Goede kennis van Frans en/of Engels is een pluspunt.
- Klantgerichtheid, communicatief en flexibiliteit zijn basis vereisten.
- Voor ¼ van je werkpakket bestaat uit het agendabeheer en support van de technisch directeur
- O.w.v. het werkvolume en back-up regeling is een 100% werkregime een mustSolliciteer hier"*" indicates required fieldsVoornaam*Naam**Email**Tel.**VerwijzingVerwijzingAndereUpload CV*Max. file size: 256 MB.Upload motivatieMax. file size: 256 MB.Ik accepteer het privacybeleid en de algemene voorwaarden.*Ik accepteer het .* a href="/privacybeleid/" target="_blank"
privacybeleid en de algemene voorwaarden
/a
.' class='gform_hidden' />NameThis field is for validation purposes and should be left unchanged.Word jij onze nieuwe Management Assistant?referentie PhilipWij kiezen bewust voor maximale nabijheid bij onze klanten. Actief luisteren is de sleutel tot het begrijpen van hun regionale uitdagingen en doelstellingen. Enkel zo komen we tot oplossingen die duurzaam zijn en inspelen op veranderende markt.referentie TimothyAls jonge knaap was het altijd mijn droom om een leidinggevende functie te hebben. Nu binnen Tormans krijg en grijp ik deze kans met beide handen. Ik voel me enorm gewaardeerd, de job die ik uitoefen sluit perfect aan bij m'n skills en persoonlijkheid.referentie KattyOnze consultants zijn echte "doeners". Ingenieurs en technici die er middenin zitten. Geen mannen in maatpak die ellenlange rapporten schrijven en dan weer vertrekken. Praktisch denken is hun troef!referentie RudyTijdens mijn 5,5 jaar bij Tormans kwamen mijn kennis en jarenlange ervaring goed van pas en werd mijn inbreng enorm gewaardeerd, waardoor ik met plezier ging werken. Ik wil Tormans bedanken en in het bijzonder de collega's van Evergem. Alles was altijd in orde en bij vragen kwam er altijd snel een antwoord en gevolg. Bij mijn afscheid/pensioen werd ik warm onthaald met een leuk geschenk erbij. Bij Tormans telt ook de mens achter de job.referentie StevenIk wil graag iedereen bedanken voor vele jaren van fijne samenwerking! Ik heb er enorm van genoten, fijne mensen en altijd alles goed geregeld. Dit berichtje komt dus zeker met wat pijn in het hart. Ik kijk uit naar mijn nieuwe uitdaging, maar vergeet zeker de afgelopen jaren niet. Ik wens iedereen van Tormans het beste toe en wie weet kruisen onze paden nog wel eens bij een volgend project.referentie VeerleDe leermomenten en ervaringen tijdens de afgelopen 13 jaar hebben mij laten groeien als persoon én als professional. Tormans geloofde van dag één in mij. Ik kreeg kansen, leerde vooruit kijken en ging ervoor! Bij Tormans maak je deel uit van een (h)échte familie.referentie GerritIk werk sinds 6 jaar bij Tormans en ik heb er nog geen moment spijt van gehad. Tormans is een warm familiebedrijf en dat voel je als werknemer. Hun aanpak is persoonlijk en het management is heel toegankelijk. Zij doen echt veel inspanningen voor hun werknemers. Dus, werken bij Tormans is zeker een aanrader!!!referentie KoenDe familiale sfeer bij Tormans vind ik heel belangrijk. Je wordt goed begeleid en opgevolgd en altijd geholpen als je met vragen zit. Wie je ook bent, welke functie je ook hebt, iedereen is deel van het Tormans Team.referentie FoukeVia Tormans heb ik de kans gekregen om mijn masterproef/stage te lopen bij een farmaceutisch bedrijf. Deze stage heb ik als erg leerzaam en leuk ervaren. Bij Tormans werken toffe collega's met elk een specifieke expertise waar ik altijd terecht bij kon voor vragen of om een babbeltje te slaan. Ik werd zeer goed begeleid en kreeg wekelijks de kans om mijn vooruitgang te bespreken. Tormans is zeker een bedrijf om aan te raden als werkgever.referentie KoenTormans nam uitgebreid de tijd om me te screenen wat betreft interesses, persoonlijkheid, ervaring en scholing. Kunnen meewerken aan een innovatief project gaf voor mij de doorslag. Ik ben iemand die graag wil blijven bijleren en ging dus graag de uitdaging aan!referentie LindaTormans geeft mij altijd het gevoel dat zij de perfecte partner zijn voor zowel haar medewerkers als haar klanten. De werkgever krijgt mensen voorgesteld die passen bij de gestelde eisen en de medewerker wordt bij een werkgever geplaatst die bij zijn/haar persoonlijkheid en expertise past. Ik werk ondertussen 2,5 jaar voor Tormans en zelfs nu ik met pensioen ben werd er een project/formule op maat voorgesteld (1 dag/week). Tormans is altijd attent en regelmatig worden we verrast met een feestje, cadeau, persoonlijke attentie enzovoort. Het gevoel gewaardeerd te worden doet wonderen met een mens, dank je wel aan Tormans!referentie Wouter“We zoeken altijd naar iemand die qua persoonlijkheid matcht met het team en de bedrijfscultuur van onze klant. Op dat vlak zijn we de psychologen van de arbeidsmarkt en onderscheiden we ons van onze vele concurrenten. We zijn daar ook heel transparant in naar alle partijen toe, durven uitdagingen aangeven en creëren zo duurzame relaties.”referentie Peter & KatrienMet veel plezier kijken we terug op onze beslissing om samen te kiezen voor Tormans. Uit de vele verschillende opportuniteiten kozen we voor het familiale karakter van Tormans. Dit is voor ons een zeer positief verhaal en kunnen we alleen maar aanraden.