Office assistant | Oudenaarde

Adecco

  • Oudenaarde, Oost-Vlaanderen
  • Vast
  • Voltijds
  • 22 dagen geleden
  • Versneld solliciteren
Office assistant gezocht voor een internationaal bedrijf te Oudenaarde.De Office Assistant maakt deel uit van het finance team en rapporteert aan de verantwoordelijke Europe.Belangrijkste verantwoordelijkheden:> Contractonderhandelingen en administratie voor: telecomoplossingen, kantoorprinters en kopieermachines in samenwerking met onze IT-afdeling
> Post- en pakketdiensten
> Consumentenbetaaloplossingen voor onze winkels
> Coördinatie binnen het bedrijf van post- en pakketdiensten.
> Assistentie bij niet-financiële rapportageverplichtingen.
> Administratieve taken met betrekking tot verzekeringen
> Controle en administratie van onkostennota's
> Voorbereiding en distributie van maandelijkse financiële rapporten
> Praktische organisatie van vergaderingen met bezoekers en afdelingsvergaderingen voor verschillende afdelingen (IT, HR, Finance, ...)
> Reisadministratie en boekingen voor medewerkers van Finance en andere afdelingenProfiel Jouw profiel :> Kennis van Microsoft Office, vooral Excel en Word
> Een goede beheersing van Nederlands, Frans en Engels (zowel mondeling als schriftelijk)
> Hoge mate van nauwkeurigheid en aandacht voor detail
> Kunnen vertrouwelijke informatie verwerken
> Bezitten uitstekende interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden en kunnen met tact en diplomatie communiceren
> Proactief en probleemoplossend vermogen
> Ruimdenkend en goede teamspelers
> Kunnen meerdere projecten beheren en zich aanpassen aan veranderende prioriteiten met een sterke focus op deadlines
> Kunnen zelfstandig werkenAanbod Ons aanbod :> Een unieke kans om te werken binnen een internationaal bedrijf met een sterk merkimago, een belangrijke speler en wereldleider in zijn categorie.
> Een werkgever met sterke waarden, een duidelijke visie om te groeien en innoveren, waarbij duurzaamheid een sleutelrol speelt in zijn traject.
> Werken op Europees niveau in een dynamisch team en een aantrekkelijk salarispakket met diverse extra voordelen.Interesse?
Solliciteer dan nu online! Wij nemen nadien contact met je op.
Wens je meer info over deze vacature?
Neem dan contact op met Adecco Oudenaarde via 055/33.93.30. of oudenaarde.281@adecco.beBekijk ons volledig vacature-aanbod op www.adecco.be

Adecco