Administratief bediende
Tempo-Team
- Brussel
- Vast
- Voltijds
Als eerste aanspreekpunt, manage je dagelijks de communicatie via de mailbox en telefoon.
Het plannen van afspraken voor de Preventieadviseurs Psychosociale Aspecten (PAPSY¿s) is jouw tweede natuur, of het nu gaat om individuele sessies, projectmeetings of trainingen. ...In samenwerking met de Teamleaders PAPSY, stel je nauwkeurige offertes op die perfect aansluiten bij de behoeften van de klanten.
Vanaf het begin tot het einde zorg je voor de opzet en opvolging van dossiers en projecten via onze IT-tools, inclusief het tijdig en accuraat factureren.
Je bent een pro in het monitoren van de prestaties van freelancers en onderaannemers, en je zorgt ervoor dat hun werkzaamheden correct worden gefactureerd.
Daarnaast draai je je hand niet om voor het creëren van professionele Powerpoint-presentaties die de boodschap van de afdeling perfect overbrengen.
Jouw werkplek varieert tussen ons Brusselse kantoor (drie dagen per week) en telewerken (twee dagen per week), waarbij je flexibiliteit en efficiëntie toont in beide omgevingen.
Toon meerJij bent de onmisbare schakel die continu operationele ondersteuning biedt aan de teams.
Als eerste aanspreekpunt, manage je dagelijks de communicatie via de mailbox en telefoon.
Het plannen van afspraken voor de Preventieadviseurs Psychosociale Aspecten (PAPSY¿s) is jouw tweede natuur, of het nu gaat om individuele sessies, projectmeetings of trainingen.
In samenwerking met de Teamleaders PAPSY, stel je nauwkeurige offertes op die perfect aansluiten bij de behoeften van de klanten.
Vanaf het begin tot het einde zorg je voor de opzet en opvolging van dossiers en projecten via onze IT-tools, inclusief het tijdig en accuraat factureren.
Je bent een pro in het monitoren van de prestaties van freelancers en onderaannemers, en je zorgt ervoor dat hun werkzaamheden correct worden gefactureerd.
Daarnaast draai je je hand niet om voor het creëren van professionele Powerpoint-presentaties die de boodschap van de afdeling perfect overbrengen.
Jouw werkplek varieert tussen ons Brusselse kantoor (drie dagen per week) en telewerken (twee dagen per week), waarbij je flexibiliteit en efficiëntie toont in beide omgevingen.ervaringtaken
- Administratieve dossiers samenstellen
- Facturatie
- Factuurcontrole
- Behandelen van inkomende / inbound oproepen
Je blinkt uit in vlotte en professionele communicatie, zowel met klanten als collega's;
Discretie is jouw tweede naam als het aankomt op het behandelen van vertrouwelijke informatie;
Met jouw organisatorische skills en planmatige aanpak, krijg je alles geregeld;
Administratief ben je een kei en je hebt een diepgaande kennis van MS Office;
Je bent vloeiend in zowel Nederlands als Frans, waardoor je moeiteloos schakelt tussen beide talen.opleiding
- Algemeen secundair onderwijs
- Een competitief salaris aangevuld met extralegale voordelenJe komt terecht in een boeiende omgeving waar men investeert in een leven lang leren..bedrijfsprofielBij ons bedrijf, dat zich richt op preventie, veiligheid, welzijn en gezondheid op de werkvloer, streven we ernaar om bedrijven te ondersteunen bij het optimaliseren van de werkomgeving voor hun medewerkers. We bieden advies, oplossingen en diensten op maat aan, en gaan daarbij verder dan de wettelijke vereisten.Bij ons bedrijf, dat zich richt op preventie, veiligheid, welzijn en gezondheid op de werkvloer, streven we ernaar om bedrijven te ondersteunen bij het optimaliseren van de werkomgeving voor hun medewerkers. We bieden advies, oplossingen en diensten op maat aan, en gaan daarbij verder dan de wettelijke vereisten.Het sollicitatieprocesBenieuwd hoe het sollicitatieproces verloopt? Ontdek hier hoe wij je helpen om de job binnen te halen.1 van 5Je solliciteertYess! Je hebt een job gevonden die bij je past! Solliciteer snel met je My Jobspace-account en motiveer waarom jij de perfecte kandidaat bent.2 van 5We nemen contact met je op!We bevestigen jouw sollicitatie per mail. Zo weet jij dat wij aan de slag gaan met jouw sollicitatie. We bekijken snel of je sollicitatie voldoet aan de eisen van de vacature.3 van 5Je komt in aanmerking voor de job!Als je sollicitatie in aanmerking komt, nemen we snel contact met je op. We overlopen samen je cv en bespreken de volgende stappen. (Een gesprek, testings, een rondleiding...)4 van 5We bespreken je kandidatuur met de klantWe bespreken jouw sollicitatie en cv met onze klant en geven aan waarom wij jou de perfecte kandidaat vinden. Zodra de klant zijn goedkeuring geeft, brengen we jou snel het goede nieuws.5 van 5Proficiat! Je hebt de job.Zijn de klant en jij zelf enthousiast? Yes! Dan is het tijd om je contract te tekenen. Gefeliciteerd! We bereiden je hierna goed voor op je eerste werkdag.Neem contact met ons opVragen? Neem contact met ons op.CSClarinda, Su-AnnyGerelateerde jobs
- Brussel 1, Brussels Hoofdstedelijk Gewest
- Tijdelijk
- Brussel 1, Brussels Hoofdstedelijk Gewest
- Tijdelijk
- Sint-Joost-Ten-Noode, Brussels Hoofdstedelijk Gewest
- Tijdelijk met uitzicht op vast