Polyvalente bediende boekhouding

• Je verwerkt aankoopfacturen in SAP en zorgt voor interne goedkeuring voordat ze worden verwerkt.
• Je controleert onkostennota's en verzamelt ontbrekende informatie voordat je ze boekt.
• Dagelijkse controle van alle binnenkomende goederenleveringen om ervoor te zorgen dat ze correct zijn ingevoerd in SAP.
• Printen, opslaan op het netwerk en uploaden van ontvangen elektronische facturen in Docusign ter goedkeuring.
• Beheren van de voorraad persoonlijke beschermingsmiddelen, inclusief het ontvangen van bestellingen en het bijhouden van de voorraad.
• Uitvoeren van diverse ondersteunende administratieve en facilitaire taken.

• Je wordt omschreven als een doorzetter met een leergierig karakter
• Je bent cijfermatig ingesteld, werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Nederlandstalig, kennis Engels
• Een vlotte omgang met Excel
• Ervaring in een boekhoudomgeving is een pluspunt Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren. Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren. De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen. Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies. Documenten coderen, klasseren en archiveren. Kopieerwerk verrichten. Personen onthalen en hun vraag identificeren. Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren

• Een marktconforme verloning en leuke collega’s
• Een uitdagende functie met de nodige variatie
• Ondersteuning van je collega’s
• Je komt terecht binnen een internationale familiale omgeving die kwaliteit en gedrevenheid vooropstelt

Konvert