Administratief Bediende
Gates Corporation
- Desteldonk, Oost-Vlaanderen
- Vast
- Voltijds
- Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van de voorraad van materiaal met betrekking tot het magazijn. Dit kan gaan over de aankoop van palletten, folie en dergelijke meer. Daarnaast sta je ook in voor de opvolging van office supplies. Naast de opvolging, ben je verantwoordelijk voor de aanmaak & controleren van PO's. Verder beheer je het proces van werkkledij van A tot Z. Voor al deze producten sta je dagelijks in contact met verschillende leveranciers. Daarnaast volg je ook productprijzen van materialen op en bereid je ook eventuele onderhandelingen voor.
- Je geeft operationele ondersteuning aan de HR afdeling. Dit houdt in dat je verantwoordelijk bent voor het beheer van het tijdsregistratiesysteem en je instaat voor het volledige beheer van afwezigheden in kader van ziekte. Verder sta je in voor de administratieve voorbereiding van nieuwe werknemers (opzetten in databases, voorzien van badge ed).
- Je zorgt voor bepaalde rapportages
- Je fungeert als aanspreekpunt voor bezoekers en interne werknemers. Dankzij jouw effici�nt agendabeheer vermijdt je dubbel geboekte meetingrooms.
- Je bent de drijvende kracht voor het klaarzetten van vergaderzalen, het organiseren van lunchmeetings en dergelijke meer
- Doorheen het jaar ben je verantwoordelijk voor het organiseren van enkele zaken zoals de paasgeschenken, anci�nniteitsverjaardagen, sinterklaasgeschenken, personeelsevenementen,..
- Mensen van onze plant of van andere plants kunnen beroep doen op jouw organisatietalent zodat ze gerust kunnen travelen.
- Je zorgt voor branding van het bedrijf waardoor je de informatieschermen up to date houdt
- Je bent medeverantwoordlijk voor de registratie van alle trainingen op het bedrijf.
- Je beschikt over een eerste relevante ervaring in een job als administratief bediende, office manager of HR assistent.
- Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma
- Je beschikt over een sterk analytisch vermogen. Kennis van Excel en Word zijn een must.
- Je beschikt over zeer goede communicatieve skills
- Je bent flexibel ingesteld ovv werkuren
- Je denkt oplossingsgericht en beschikt over een hands-on mentaliteit.
- Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en Engels.
- Je krijgt een competitief salaris.
- Je krijgt een tal van extra legale voordelen zoals een hospitalisatieverzekering, een pensioenplan, een aanvullende arbeidsongeschiktheidsverzekering, maaltijdcheques, een cao 90bonus, ...
- Je krijgt de ruimte om zelf initiatief te nemen en aan de start te staan van een tal van projecten.
- Onze organisatie sluit niet collectief waardoor je minstens 29 vakantiedagen vrij kan inplannen.