Management assistant INTERNATIONAAL BEDRIJF
Select HR
- Wemmel, Vlaams Brabant
- Vast
- Voltijds
- Samen met je collega verwelkom je bezoekers en bied je hen assistentie via een video-intercomsysteem.
- Je beheert de telefooncentrale.
- Het sorteren van inkomende post en het verzenden van uitgaande post vallen onder jouw verantwoordelijkheid.
- Je bent verantwoordelijk voor het reserveren van vergaderzalen en het regelen van cateringdiensten, inclusief verwerking en betaling.
- Daarnaast bied je administratieve ondersteuning aan de boekhoudafdeling, inclusief gegevensinvoer, maandelijkse afsluitingen en archivering.
- Als onderdeel van credit controle neem je contact op met klanten over achterstallige betalingen en rapporteert dit aan de finance manager.
- Je beschikt over een bachelor diploma of hebt reeds een eerste ervaring in een soortgelijke functie.
- Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans.
- Je bent goede pc vaardigheden, kennis van SAP is een pluspunt.
- Je werkt nauwkeurig en bent communicatief sterk.
- Je woont binnen een straal van 35 km van Wemmel.
Ter versterking van het team in Wemmel zijn zij op zoek naar een office assistant.
Offre
- Een contract van onbepaalde duur (39 uren week met 6 adv dagen).
- Een aantrekkelijk salaris aangevuld met een groeps- en hospitalisatieverzekering en andere extralegale voordelen.
- De kans om het gezicht te zijn van een erkende en gevestigde waarde in een gekende KMO.
- De kans om zelfstandig te werken en jezelf te ontwikkelen.
- Een leuke werksfeer in een team met gedreven collega's.