Administratie medewerker medisch secretariaat Radiologie - onthaal administratie telefonie
Ziekenhuis Jan Yperman
- Leest, Antwerpen
- Vast
- Deeltijds
Meer specifiek:
- Je maakt de (telefonische) afspraken met de patiënten, via KWS-afsprakenbeheer.
- Je onthaalt de patiënten bij hun aankomst en geeft de nodige aanwijzingen en informatie in functie van hun onderzoek op de afdeling, alsook rond wachttijden.
- Je staat mee in voor een vlotte, kwaliteitsvolle organisatie van de afdeling, o.a. door het inscannen en verwerken van de aanvragen binnen het radiologiepakket.
- Je leest de radiologieverslagen, via RISonWEB (softwarepakket), na.
- Je maakt gebruik van PACSonWEB.
- Je biedt hulp aan de technologen en verpleegkundigen (bv. klaarleggen van echo's).
- Je helpt mee patiënten op het onderzoek voor te bereiden (bv. contrastvloeistof laten drinken).
- Je voert administratieve taken uit, zoals het archiveren van aanvragen, voorbereiden van de code voor consulteren onderzoek of beelden, werken met de buizenpost.
- Je beantwoordt de praktische vragen van patiënten.
- Je beantwoordt de interne en externe telefonische oproepen en verbindt ze door met de betrokken personen.
- Je staat in contact met de eerstelijnszorg en verbindt correct door.
- Je neemt contact met artsen en andere medisch secretariaten.
- Je beheert de diverse voorraden en doet de nodige bestellingen (bureelmateriaal).
- Je bent bachelor in het Office Management (A1), in de afstudeerrichting Medical Management Assistent.
- Je ervaring op een medisch secretariaat biedt toegevoegde waarde.
- Je hebt kennis van het medisch vocabularium.
- Je spelling is feilloos.
- Je bent technisch onderlegd in de tekstverwerking en specifieke informaticatoepassingen. Het in staat zijn om snel te typen is een meerwaarde.
- Je beheerst het werken met het elektronisch radiologiepakket of dossier (RISonWEB, PACSonWEB, KWS) of bent hierin een vlotte leerling.
- Je bent een open, respectvolle, integere persoonlijkheid. Klantvriendelijkheid zit je in het bloed.
- Je vindt vlot je weg in een dynamisch team.
- Je hebt er geen problemen mee om de nodige flexibiliteit aan de dag te leggen.
- Je kan georganiseerd en accuraat handelen en daarbij je zaken terdege afwerken.
- Je kan je, zeker mondeling, vlot in het Frans uitdrukken.
- Je fungeert als voorbeeld voor kwaliteitsgerichtheid en professionaliteit.
- Je bent bereid om je voor het werken op de verschillende campussen - rekening met de woonplaats gehouden - ter beschikking te stellen.
- Een contract van onbepaalde. Of opname in de werfreserve.
- Een deeltijdse betrekking van 24 uur.
- Een wisselend uurrooster in de week, met shiften tussen 7u en 19u.
- 1 zaterdag op 9 werken, met shift van 8u tot 12u.
- Verloning volgens IFIC-categorie 12, code 1076.
- Verlofregeling: 24 verlofdagen voor een voltijdse tewerkstelling (pro rata jobtime).
- On-the-job inwerking.
- Extralegale voordelen: hospitalisatieverzekering, personeelstarief in eigen bedrijfsrestaurant, toegang tot Benefits@work, Bringme box.
- Tussenkomst woon-werkverkeer (o.a. fietsvergoeding).
Anny Berten, verantwoordelijke secretariaat Radiologie: 057 35 74 00.Chris Catry, verpleegkundige-diensthoofd: 057 35 70 42.Veel succes!