Allround administratief bediende

• Beheren van de eigen mailbox en telefonie
• Administratieve opvolging van de portaalsite van klant(en) (portaalsite planning in orde zetten, aanmaken van nieuwe medewerkers, linken van attesten, fungeren als aanspreekpunt voor de klant bij dagelijkse afwijking planning portaalsite,…)
• Registreren van documenten van onderaannemers
• Digitaliseren van papieren documenten
• Fungeren als back-up voor registraties Check-in@work
• Fungeren als back-up voor aanvraag & opmaak A1 en Limosa documenten eigen personeel en contractors
• Ingeven van werkbonnen ter ondersteuning

• Verantwoordelijk voor de transportplanning.

• Fungeren als back-up voor de Medewerker Onthaal
• Bieden van administratieve ondersteuning aan de Preventieadviseur in het kader van de 3-maandelijkse keuringen
• Instaan voor de tweewekelijkse organisatie van de transportplanning (in tandem)

• Je bent in het bezit van een Bachelor diploma of je hebt enige ervaring.
• Je kan nauwkeurig werken en bent administratief sterk.
• Naast het Nederlands, heb je een matige kennis Engels en Frans.
• Goede kennis van Microsoft Office.

• Werken binnen een groeiende & familiale onderneming
• KMO in sterke groei = jouw stempel kunnen drukken op het verhaal
• Een uitdagende functie mét gezonde portie verantwoordelijkheid
• Je komt terecht in een fijne groep waar teamspirit en respect centraal staan
• Doorgroeimogelijkheden, zowel horizontaal als verticaal
• 26 dagen verlof vrij te kiezen
• Aantrekkelijke verloning mét bedrijfsvoertuig, tankkaart, maaltijdcheques,

Actief Interim