Izegem, een stad die leeft en bruist in het hart van West- Vlaanderen.Dagelijks zet ons team zich in om van Izegem een nog mooiere stad te maken waar iedereen zich op en top welkom voelt!Bruis jij ook van energie en wil je samen met ons mee het verschil maken voor onze Izegemnaar?Voel je je helemaal in jouw sas als je taken vlot kan afwerken en ben je steeds op zoek naar de meest efficiënte manier van werken? Volg je graag instructies en procedures nauwkeurig op van A tot Z? Dan kan deze job jou zeker en vast bekoren!In welk team kom je terecht?Je komt terecht bij de dienst burger en bevolking. Deze dienst wordt gevormd door 9 collega’s bestaande uit een diensthoofd, deskundigen en administratieve medewerkers.Jij zal deel uitmaken van dit team waarbij je het diensthoofd ondersteunt zodat ze zich tot de kern van hun taken kunnen richten.Wat doe je?Je houdt van afwisseling en je hebt geen schrik om jouw kennis over te zetten in praktische en heldere instructies en procedures. Tevens zorgen jouw positieve en praktische ingesteldheid mee voor een kwalitatieve en optimale dienstverlening.Je fungeert als aanspreekpunt voor alle inhoudelijke vragen rond de materies van burgerlijke stand, bevolking en niet-Belgen.Je zet jouw kennis om in praktische en heldere instructies en procedures.Je zorgt voor kennisdeling en geeft opleiding aan medewerkers.Je zorgt ervoor dat iedereen de correcte regelgeving, wetgeving en/of methodieken toepast. Hiervoor volg je ook continu de regelgeving en wetgeving op met betrekking tot je vakgebied.Je neemt samen met je collega’s van het team loketwerk op.Complexe dossiers schrikken je niet af: je analyseert deze en handelt deze zelfstandig af, zowel in front- als backoffice. Indien nodig win je bijkomende informatie in (vb. opvragen externe adviezen).Administratie zit jou echt in de vingers: je registreert dossiers en controleert en vervolledigt deze administratief en inhoudelijk.Bij afwezigheid van de dienstverantwoordelijke sta je mee in voor het opvolgen van de werk- en verlofverdeling van het personeel volgens de geldende afspraken op de dienst.Je rapporteert op regelmatige basis aan jouw leidinggevende waarbij de dossiers overlopen worden en bijgestuurd waar nodig.Wie ben je?Je beschikt over vakspecifieke kennis (pluspunt).Je bent sterk in het werken met de PC.Je denkt in oplossingen in plaats van in problemen en je hebt een sterke doe mentaliteit.Je bent een krak in administratie waarbij je steeds op zoek gaat naar de meest efficiënte manier van werken.Je bent top in organisatie en kan goed het overzicht bewaren.Je staat sterk in je schoenen en communiceert duidelijk en klantgericht.Jouw glas is steeds halfvol. Je bent van nature een positief persoon en je straalt dit ook uit naar jouw omgeving.Je bent consistent en discreet in het omgaan met informatie waarbij je de deontologisch code steeds respecteert.Je kan zelfstandig werken waarbij multitasken jouw tweede natuur is.Je Nederlandse taalskills zijn helemaal top.Deadlines haal je vlotjes en houden je helemaal scherp.Je stelt je flexibel op en stuurt bij waar nodig (ook avond en weekendwerk).En last but not least: jij bent de leuke collega die we zoeken!Ons aanbodJe werkt samen met een fantastisch team en dankzij jouw dagelijkse inzet en dienstverlening bouw je mee aan een op-en-top burgertevredenheid.Naast een work-life balance om U tegen te zeggen, bieden we jou nog volgende voordelen:Een voltijdse aanstelling met een contract van onbepaalde duur (38 uur) op B1-3 niveauBrutowedde tussen € 2.940,85/maand en € 3.195,84/maand op voltijdse basis, afhankelijk van jouw anciënniteit. Werkelijke diensten in statutair of contractueel dienstverband bij een overheid komen in aanmerking voor de opbouw van geldelijke anciënniteit. Relevante anciënniteit uit de privésector of als zelfstandige wordt mee in rekening genomen met een maximum van 6 jaar30 verlofdagen en een soepele werk- en verlofregeling én glijdende urenMaaltijdcheques van 7 euroFietsvergoeding (0,35 euro/km) en gratis abonnement openbaar vervoer voor woon-werkverkeerGratis hospitalisatieverzekering, gunsttarief voor partner en kinderenGroepsverzekering (2e pensioenpijler)Aansluiting bij de sociale dienst GSD-V: winkelkortingen, bioscoop- en pretparkkortingen, premies,…Eindejaarstoelage kan ingeruild worden voor fietsmobiliteit: we bieden je de kans om op vrijwillige basis een leasefiets te gebruiken voor woon-werkverplaatsingen, professionele verplaatsingen en zuiver privégebruikSolliciterenVerkocht? Mooi zo!Grijp je kans en solliciteer hier tot en met 26 mei.Ben je een externe kandidaat?Je beschikt over een bachelordiploma of minstens een diploma secundair onderwijs met 3 jaar relevante ervaring mits het afleggen van een extra capaciteitstestBen je een interne kandidaat?Je hebt een contract van onbepaalde duur en minstens 24 maanden dienstanciënniteit en je bent niet lager ingeschaald dan B-niveau bij stad of OCMW Izegem.Wie geslaagd is, zal ook opgenomen worden op een werfreserve.Wens je een simulatie van jouw maandloon of voor bijkomende inlichtingen, neem zeker contact op met de personeelsdienst via of 051 337 347.