Addetto/a Back Office Amministrativo
Gruppo Florence
- Verdellino, Bergamo
- Tempo indeterminato
- Full time
- Predisposizione, gestione ed archiviazione della documentazione intestata alla divisione (volture utenze, IMU, TARI, questionari statistici, etc.)
- Assistenza alle esigenze aziendali del Managing Director.
- Elaborazione delle presenze mensili in collaborazione con l'Ufficio Payroll ed i dipendenti della divisione
- Gestione amministrativa del personale (assunzioni, cessazioni, infortuni, contestazioni, etc.) e delle relative anagrafiche (variazioni di residenza, coordinate bancarie, etc.)
- Laddove necessario, collaborazione con il RSPP e la funzione H&S di Gruppo per attività operative relative alla salute e sicurezza (es. convocazione visite mediche, raccolta documentazione etc).
- Supporto al Referente Finance & Treasury di Gruppo
- Gestione in caso di verifiche fiscali all'interno della Divisione
- Responsabilità della piccola cassa
- Amministrazione e monitoraggio delle carte di credito aziendali
- Supporto all'ufficio Sostenibilità in tutte le attività di promozione e mantenimento delle linee guida aziendali
- Verifica della corretta applicazione delle normative aziendali in tema ESG
- Supporto nelle attività di implementazione dei piani di sostenibilità di Gruppo
- Supervisione delle normative ISO relative alla Divisione.
- Esperienza pregressa in ambito amministrativo in contesti strutturati
- Diploma di Ragioneria / Amministrazione, Finanza e Marketing / Tecnico Commerciale. Costituisce requisito indispensabile.
- Conoscenza fluente della lingua inglese
- Spiccate capacità di problem solving e time management
- Sviluppate competenze comunicative