DOCUMENT CONTROLLER-UFFICIO ACQUISTI
S&you
- Milano
- Tempo indeterminato
- Full time
- Individuare, acquisire e verificare la documentazione necessaria in ottemperanza agli obblighi di legge previsti per le commesse private e pubbliche (ad es. DURC, Certificato di iscrizione CCIAA, verifica antimafia);
- Redigere le istanze/comunicazioni da inviare alla Committente per l'ingresso in cantiere della forza lavoro e dei subappaltatori contrattualizzati;
- Gestire e archiviare le autorizzazioni/nulla osta provenienti dalla Committente;
- Gestire e organizzare la segreteria dell'Ufficio Acquisti;
- Gestire e controllare il flusso firme digitali dei contratti e loro archivio;
- Sviluppare e mantenere organizzato l'archivio digitale e cartaceo dell'Ufficio Acquisti, come previsto dalla Procedura acquisti;
- Eseguire periodicamente controlli di qualità e conformità della documentazione utilizzata, in accordo con quanto stabilito dalle Procedure Aziendali vigenti;
- Registrare e archiviare tutta la documentazione relativa a progetto, subappaltatori, fornitori e consulenti attraverso procedure di controllo, in conformità con le procedure interne e, ove richiesto, con il sistema di gestione CDE previsto dal Cliente;
- Aggiornare la reportistica.