ADDETTO AMMINISTRATIVO ERP BERGAMO

MM

  • Bergamo
  • Tempo indeterminato
  • Full time
  • 14 giorni fa
Descrizione delle attivitàL'addetto amministrativo gestione patrimonio ERP - Bergamo verrà inserito presso la Divisione Casa a diretto riporto del Responsabile e avrà il compito di interfacciarsi con gli utenti delle unità abitative e di quelle ad uso diverso al fine di svolgere le funzioni di sportello e di back office per i servizi amministrativi inerenti alla gestione del patrimonio di Edilizia Residenziale Pubblica di proprietà del Comune di Bergamo.Le attività, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, saranno le seguenti:
  • Fornire informazioni sulle partite contabili e aggiornare l'anagrafe utenza
  • Fornire i chiarimenti su canone di affitto e spese accessorie
  • Ricevere e gestire le richieste di revisione del canone o cambi di intestazione, subentri, ospitalità e rateizzazione del debito
  • Accogliere tutte le richieste amministrative non incluse nell'elenco sopra riportato, fornendo assistenza all'utenza per la risoluzione delle problematiche per la gestione delle unità in condominio
  • Partecipare alle assemblee ordinarie e straordinarie di Condominio/Autogestione
  • Verificare la legittimità delle delibere assembleari ed eventuale impugnazione delle stesse
  • controllare e verificare bilanci consuntivi, preventivi
  • Fornire informazioni per la presentazione della domanda, la compilazione dei moduli e sullo stato delle domande in istruttoria, acquisire documenti e dichiarazioni/attestazioni dei cittadini, previo controllo di conformità rispetto a quanto richiesto e/o necessario per l'avvio dell'istruttoria
  • Eseguire controlli d'ufficio sulla documentazione acquisita anche attraverso la consultazione delle banche dati disponibili (anagrafe, agenzia delle entrate, catasto etc.)
  • Fornire supporto nell'elaborazione di atti amministrativi con relativa protocollazione e trasmissione
  • Inserire i dati nell'applicativo in uso e predisporre la reportistica
Profilo ideale del candidato
  • Formazione: Diploma o Laurea
  • Preparazione professionale: esperienza similare pregressa di almeno 1 anno in ambito amministrativo
  • Competenze informatiche: buona conoscenza del pacchetto Office e della navigazione in Internet
  • Conoscenze linguistiche: preferibile conoscenza di almeno una lingua straniera
  • Competenze: buona gestione dello stress, ottima capacità di relazionarsi con interlocutori differenti, attitudine all'apprendimento.

MM