Executive Assistant (A.D.)
Brivio & Viganò
- Pozzuolo Martesana, Milano
- Tempo indeterminato
- Full time
- Organizzare l’agenda e gli impegni, fissare appuntamenti, incontri, riunioni, meeting
- Gestire e filtrare la corrispondenza, le telefonate e le visite
- Organizzare viaggi, spostamenti, prenotazioni, allestimenti, anche coinvolgendo interlocutori aziendali
- Gestire appuntamenti e scadenze
- Organizzare meeting, riunioni ed eventi
- Redigere testi, presentazioni, reportistica, documenti, verbali, traduzioni
- Gestire l'archiviazione e la conservazione della documentazione
- Coordinare i rapporti e le attività dell’ufficio
- Gestire le attività amministrative e operative
- Supportare il manager di riferimento nella gestione della giornata lavorativa
- Assicurare la gestione dei rapporti con associazioni, società e consulenti esterni, per ordine e conto della Direzione
- Garantire che vengano espletate correttamente le pratiche amministrative
- Garantire l'assistenza di segreteria relativa alla Direzione
- Preferibile Laurea in ambito economico/organizzativo
- Esperienza nel ruolo di almeno 5 anni
- Ottima conoscenza del pacchetto Office
- Ottima conoscenza di strumenti di web conference
- Abilità e dimestichezza nell’utilizzo di strumenti informatici, smartphone, pc, tablet
- Ottima conoscenza della lingua Inglese e Spagnola
- Elevata affidabilità
- Flessibilità e disponibilità
- Eccellenti capacità organizzative e gestionali
- Ottime competenze comunicative, verbali e scritte, a tutti i livelli sia interni che esterni
- Elevata capacità di gestione dello stress
- Ottimo standing
- Ottima capacità di time management e di identificare le priorità
- Capacità di mediazione e autocontrollo
- Capacità di gestire in modo autonomo le principali attività affidate
- Precisione, rapidità, efficienza e capacità di problem solving
- Massima riservatezza e discrezione
- Patente B e disponibilità ad effettuare viaggi e trasferte
- Richiesta residenza nella zona di lavoro (Pozzuolo Martesana)