Assistant(e) du projet - StarTech Women-EFE Tunisie
EFE
- Zarzis, Médenine
- CDI
- Temps-plein
- Élaborer un plan de travail détaillé identifiant et séquençant les activités nécessaires pour mener à bien le projet
- Examiner le calendrier du projet avec le Manager du Bureau EFE-Tunisie et les autres membres de l'équipe qui seront affectés par les activités du projet
- Superviser l'exécution des activités du projet conformément aux plans du projet : organiser des réunions de coordination avec les partenaires du projet et les membres de l'équipe du projet.
- Surveiller l'avancement du projet et apporter des ajustements si nécessaire pour garantir l'achèvement réussi des objectifs de projet.
- Établir un calendrier de communication pour informer les parties prenantes impliquées, y compris les membres appropriés de l'équipe et les partenaires, sur l'avancement du projet
- Examiner régulièrement la qualité du travail accompli avec l'équipe du projet pour garantir qu'il répond aux normes du projet
- S'assurer que les besoins des bailleurs de fonds et des partenaires sont satisfaits à mesure que le projet évolue
- Surveiller et suivre les progrès du projet et traiter tout problème qui survient
- Collaborer avec l'équipe Evaluation pour la création des classes de formation sur la plateforme Salesforce, facilitant ainsi les inscriptions des participants et assurant le suivi de leur progression via les outils de EFE-Tunisie.
- Gérer les aspects liés aux achats et coordonner avec l'équipe financière pour assurer le respect des procédures EFE-Tunisie.
- Préparer et participer activement aux réunions de suivi périodiques avec l'équipe FAST et préparer une présentation pour une communication transparente et efficace sur les avancées du projet.
- Préparer et soumettre un rapport mensuel sur les progrès du projet au Manager de Bureau de Sud.
- Préparer les rapports trimestriels exigés par le bailleur de fonds.
- Suivre les exigences de reporting avec l'équipe FAST et assurer le contrôle de la qualité et le respect des délais des soumission des rapports
- Garantir la réactivité aux exigences de l'équipe FAST.
- Soumettre des projections budgétaires pour les activités prévues mensuellement.
- Créer et maintenir une documentation, des plans et des rapports de projet complets
- Comités de sélection des Startups : phase de pré-incubation et d'incubation
- Superviser l'organisation des formations planifiées dans le cadre du programme d'incubation
- Superviser le programme d'incubation des startups accompagnées :
- Planifier et coordonner le programme de visite des Startups incubées aux acteurs de l'écosystème à Sfax et Tunis
- Planifier et coordonner les événements Demo Day où les startups présentent leurs réalisations et gérer les invitations, la logistique et les aspects techniques de l'événement.
- Diplôme supérieur en Management ou diplôme équivalent,
- Un minimum de 2 ans d'expérience dans la gestion des projets et le travail sur terrain dans la région,
- Une bonne connaissance du gouvernorat de Médenine et de ses spécificités est un atout
- Capacité à développer et entretenir des partenariats liés à l'entrepreneuriat,
- Expérience pratique de la budgétisation et de l'établissement de rapports,
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps,
- Excellentes aptitudes à la communication, aux relations interpersonnelles et au leadership,
- Maitrise de l'arabe et du français. Une bonne connaissance de l'anglais est un plus,
- Disponibilité immédiate
Jamaity