Office Manager | Benguerir (Maroc)
- Benguérir
- CDI
- Temps-plein
- Superviser l'accueil et être le premier point de contact pour les visiteurs.
- Gérer la correspondance quotidienne, l'archivage, et le classement des documents.
- Assurer la liaison avec les fournisseurs de services externes (Internes à l'UM6P et Externes)
- Assister dans les processus de recrutement, d'onboarding et de formation des nouveaux employés.
- Organiser les événements et les activités de l'entité/département
- Gérer les commandes de fournitures de bureau et contrôler les inventaires.
- Planifier et organiser les réunions, incluant la préparation des salles et la gestion des équipements nécessaires.
- Coordonner avec les services Finances, RH, Housing, Catering pour les demandes internes du département
- Diplôme bac+2/3 en gestion ou toute formation connexion.
- Expérience confirmée de minimum 1 à 2 ans
- Maîtrise des outils informatiques
- Capacité rédactionnelle
- Capacité à planifier et organiser les tâches, les réunions et les événements de manière efficace.
- Compétence dans la gestion de projets administratifs
- Capacité à élaborer, suivre et contrôler les budgets, ainsi qu'à analyser les dépenses et les économies potentielles.
- Connaissance des principes de base de la facturation, de la comptabilité et de la tenue de registres financiers.
- Très bonne communication en Anglais/Français.
- Connaissance des normes et réglementations.
- Confidentialité
- Organisation
- Ethique et intégrité.
- Bonne gestion de stress
- Esprit d'équipe
ReKrute