Office Manager (Anglais Courant) H/F

Havea Group

  • Paris
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 28 jours
Description du poste et MissionsVous souhaitez vous investir dans un Groupe en pleine croissance et donner du sens à votre carrière, au profit de marques de santé au naturel ?Soucieux de garantir un cadre de travail fonctionnel, confortable, et sécurisé à nos 150 collaborateurs du siège parisien et apporter un soutien organisationnel au CEO, nous recrutons un(e) Office Manager (Anglais courant)En tant qu'Office Manager vos missions seront :
  • Superviser les services généraux, coordonner les prestataires, veiller au respect des normes de sécurité et d'hygiène, participer à l'organisation des événements internes et externes, participer au suivi du budget des frais généraux.
  • Garantir le bon fonctionnement de l'équipement mis à disposition des collaborateurs
  • Veiller à l'excellent état des locaux (propreté etc.)
  • Apporter un support organisationnel au CEO : gérer son agenda, organiser ses déplacements, préparer ses réunions, formaliser des présentations à destination notamment de parties prenantes externes (investisseurs…)
  • Encadrer l'hôtesse d'accueil du site
Profil recherchéVous vous appuyez sur vos 5 années d'expérience dans un rôle similaire ou d'assistant(e) de direction, idéalement dans un contexte international et de croissance, et sur vos solides connaissances d'Office 365 et logiciels de gestion.De Formation Bac +3/5 en gestion, administration ou management, vous avez un excellent sens de la communication et d'écoute, tout en respectant la confidentialité des informations traitéesVous appréciez travailler en équipe.Vous êtes autonome et rigoureux et vous faites preuve d'agilité.Vous maîtrisez parfaitement l'anglais dans un environnement professionnel (lu, parlé, écrit).

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