Adjoint administratif - Assistant d'encadrant d'unité de soins

Centre Hospitalier de Libourne

  • Libourne, Gironde
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 20 jours
Poste à pourvoir au 1er juillet 2024 pour le pôle médecine opératoire au service du bloc opératoire de R BOULIN.
Horaires : 8h00-15h00 (Vacations de 7h)
Amplitude possible des horaires de 7h45 à 18h00 selon les nécessités de service
Roulement : Quotité de temps de travail :100% - Rythme de travail : cycle sur la base de 35h/semaine, du lundi au vendredi, repos fixes - Poste de jour.Missions générales :
Assister l'équipe d'encadrement du bloc opératoire dans l'organisation quotidienne du travail et contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance administrative.
Activités :
 Accueil des personnes extérieures au bloc opératoire,
 Sous couvert de l'encadrement :
 Saisie de données dans les logiciels métiers (Bloc Activité pour l'activité opératoire, Chronotime pour la gestion du temps de travail, Tableau de suivi des ressources humaines),
 Saisie des indicateurs d'activité et de performance (Check-list de bloc opératoire, mise en œuvre de l'antibioprophylaxie, aide au recueil des indicateurs nationaux),
 Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes),
 Organisation de réunions, d'évènements et d'instances (Conseil de bloc, Conseil de bloc restreint, Staff de programmation, Réunions et groupes de travail d'équipe, Comité de retour d'expérience),
 Prise de notes, frappe, mise en forme, mise à jour et diffusion de documents (Charte de bloc, documents d'intégration des nouveaux arrivants et de suivi de validation des compétences, documents qualité via Kaliweb…) et des compte-rendu de réunions,
 Reproduction et diffusion de documents, de dossiers,
 Prise de rendez-vous et gestion des agendas de l'encadrement paramédical,
 Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques,
 Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage).ProfilCOMPETENCES REQUISES :TECHNIQUES : Maîtrise de la dactylographie,
Maîtrise des logiciels suivants : Crossway, Microsoft bureautique (Word, Excel, Power Point), Bloc Activité, Chronotime,
Maîtrise de la messagerie Outlook et Webmail,
Maîtrise d'intranet et des demandes de réparation (IWS).
ORGANISATIONNELLES : Capacités d'organisation, de planification de la charge de travail et de priorisation des actions,
Rigueur,
Capacités d'analyse, discernement et initiatives adaptées aux situations.
RELATIONNELLES : Sens des responsabilités, respect de la confidentialité,
Sens du positionnement professionnel,
Qualités relationnelles, de communication et d'écoute,
Gestion des émotions, capacité à gérer des situations de stress,
Disponibilité, discrétion,
Capacité à travailler en collaboration,
Capacité d'intégration dans une équipe au sein du service et du pôle.Diverscv et lettre de motivation à envoyer à la'attention de Mr PERRET Tel 05 57 55 16 38

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