Gestionnaire administratif et financier H/F
CNRS
- Paris
- 1 977-2 076 €/mois
- CDD
- Temps-plein
- Communiquer les demandes de créations de badges d'accès à l'Ecole ;
- Collecter les données administratives relatives à la création des mails des nouveaux
arrivants ;
- Gérer les conventions de stages et les gratifications correspondantes ;
- Saisir et mettre à jour les bases de données RH du laboratoire et des tutelles ;
- Assurer les formalités administratives et financières des CDD ;
- Alimenter les bases de données ;
- Répondre aux requêtes administratives des tutelles ;
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation.
Gestion financière
- Procéder aux opérations d'engagement, constatation du service fait, suivi du règlement ;
- Suivre les différentes enveloppes financières par type de dépenses ou d'opérations ;
- Organiser des missions : réservation des voyages et hébergements via les plateformes ;
- Suivre et saisir les transactions de la carte achat CNRS des 2 laboratoires ;
- Etablir les ordres de missions, collecter les justificatifs de dépenses et traiter les états de frais ;
- Contrôler et suivre les dépenses selon les prévisions ;
- Suivre l'inventaire des immobilisations, étiqueter les bien inventoriés ;
- Enregistrer les données budgétaires et numériser les documents ;
- Assurer le suivi de l'installation des crédits des conventions et effectuer les comptes-rendus financiers, avec l'appui de la direction des affaires financières
- S'assurer des bonnes procédures de mise en concurrence (selon les seuils) .CompétencesSavoir
Avoir des connaissances en gestion financière ;
Avoir des notions en gestion RH de proximité ;
Maîtriser les outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) et de communication courante ;
Une connaissance de l'environnement d'un établissement d'enseignement supérieur et de recherche serait un plus.
Anglais : niveau B2Savoir-faire
Contrôler la légalité des opérations de gestion en s'appuyant sur les textes réglementaires ;
Savoir hiérarchiser et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances ;
Savoir rendre des comptes ;
Conception et suivi de tableaux de bord et procédures.Savoir-être
Avoir un bon relationnel et une aptitude à communiquer avec l'ensemble des interlocuteurs ;
Avoir le sens du travail en équipe ;
Faire preuve de rigueur et de fiabilité ;
Avoir une aisance rédactionnelle ;
Savoir respecter les règles de discrétion et de confidentialité ;
Avoir l'esprit d'initiative et capacité d'adaptation.Contexte de travailLe ou la gestionnaire exercera son activité au sein d'une équipe de gestion administrative (2 personnes) et financière et travaillera en collaboration avec la responsable du pôle administratif du laboratoire i-CLeHS et la directrice du Lab-BC.Conditions particulières d'exercice :
Interaction avec du personnel de recherche non francophone ;
Evolution dans un contexte international, favorisant l'apprentissage de l'anglais.
Intégration dans le pôle administratif du laboratoire, avec son bureau et son ordinateur ;Informations complémentaires
Localisation : Paris 5ème
Avantages : Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine et versement forfait allocation télétravail ;
Accès à des restaurants administratifs ;Informations complémentairesL'Institut of Chemistry for Life and Health Sciences (i-CLeHS ) est un laboratoire de Chimie sous tutelles de Chimie ParisTech-PSL et du CNRS. Cette unité, située au sein de l'Ecole Nationale Supérieure de Chimie de Paris, est composée par 4 équipes de chimistes, dont trois en chimie expérimentale et une en chimie théorique, pour un total de 28 chercheurs et enseignants-chercheurs permanents. Cette unité a comme objectif d'utiliser la chimie et ses méthodes pour résoudre des problèmes en biologie et santé humaines.
Le Laboratoire de développement instrumental et de méthodologies innovantes pour les Biens Culturels (Lab-BC) est une unité sous tutelle du CNRS, du Ministère de la Culture et de Chimie ParisTech-PSL. Cette unité est composée d'une équipe d'un directeur de recherche et de 5 ingénieurs de recherche (1 CNRS+ 4 du Ministère de la Culture) et de trois Ingénieurs d' Etudes Culture. L'équipe compte également des doctorants et post-doctorants parmi les membres en plus d'un gestionnaire contractuel. Le champ des activités du Lab-BC porte sur deux thématiques
scientifiques afin de pouvoir répondre aux nouveaux défis scientifiques dans le domaine des sciences du patrimoine cultures et enjeux sociétaux. L'unité gère aussi l'accélérateur de particules AGLAE implanté au Centre de Recherche et de Restauration des Musées de France (C2RMF) sur le site Carrousel du Palais du Louvre à Paris.