C'est au sein du Centre Régional de Formation Professionnelle (CRFP) de Croix-Rouge Compétence Occitanie de Grabels (34) que nous recrutons un/e :Un(e) Secrétaire de Formation (H/F) en CDD de 12 mois.Vous assurez les tâches administratives et de gestion courantes de secrétariat du CRFP, plus particulièrement dans le domaine de la FPQ et de la VAE.Vos missions principales :- Vous renseignez les candidats, employeurs et prescripteurs sur la programmation et le contenu des actions FPQ et VAE ainsi que l'accueil des stagiaires, formateurs et visiteurs.- Vous participez à l'organisation des informations collectives, des stagedating, des jobdating, en lien avec les partenaires et la coordinatrice- Vous renseignez et suivre les dossiers de prise en charge et de rémunération des stagiaires ainsi que la constitution des dossiers de formation (liste stagiaires, emploi du temps, supports, émargements, attestations, évaluations, procès-verbaux, …) ;- Vous assurez la saisie et le suivi de l'activité sur le logiciel métier AMMON- Vous rédigez et adresser conventions/contrats individuels de formation et convocations ainsi que les contrats de travail et devis aux formateurs occasionnels et prestataires- Vous contribuez à l'activité d'architecte accompagnateur de parcours VAE (complétude des dossiers, saisies et suivi des parcours VAE, ...)Poste : 38H avec des RTTCDD 12 moisDescription du profil :Vous êtes titulaire d'un BTS en Secrétariat ou équivalent, vous avez idéalement une première expérience.Autonome et organisé(e), votre capacité d'adaptation à une équipe pluridisciplinaire sont des atouts pour la réussite de vos missions ainsi que la rigueur et le sens des priorités.Vous possédez une bonne maîtrise du pack office (Word, Excel) et des outils informatiquesVous êtes ouvert(e) d'esprit, à l'écoute et faites preuve de grandes qualités relationnelles.Expérience souhaitée : IntermédiaireRejoignez-nousRejoindre la Croix Rouge française:C'est rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables et une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital ! Signataire d'un accord "Diversité et égalité professionnelle". Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination. Nous nous sommes engagés auprès de nos salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité) ?Alors ce poste au sein de notre structure est idéal pour vous !De plus, nos collaborateurs bénéficient de divers avantages (Compte Épargne Temps, garantie d'évolution de la rémunération, prime de fin d'année, mutuelle et prévoyance avantageuses, accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales…).Date de prise de poste souhaitéeDès que possibleInformations pratiques liées au posteParkingPrime de fin d'année : OuiRTT / JREP : OuiNiveaux d'expérience requis :
