Assistant de direction financière (H/F)
LIP Intérim
- Villeurbanne, Rhône
- 24 000-26 000 €/an
- CDI
- Temps-plein
- Élaboration, rédaction et diffusion de courriers, compte-rendu et autres documents,
- Tri et dispatching du courrier de la direction,
- Planification de rendez-vous et des réunions de service, suivi de plannings,
- Collecte d'informations pour la rédaction de délibérations pour le conseil d'administration, …
- Pour les budgets gérés par la Direction administrative et financière, tracer et suivre les dépenses par comptes : suivi détaillé des dépenses et classement des factures.
- Actualisation des tableaux de suivi budgétaire et d'indicateurs d'activité pour l'ensemble des directions
- Classement, archivage (papier et numérique) pour la direction,Pour la gestion des encaissements clients, vous aurez les missions suivantes à effectuer en binôme:
- Assurer quotidiennement l'encaissement des loyers (chèque ou virement bancaire). Contrôler les diverses intégrations automatiques.
- Gérer les incidents d'encaissement (chèque sans provision, prélèvement rejeté) afin de garantir un compte client / locataire actualisé et fiable. Assurer les écritures comptables correspondantes.
- Analyser les demandes de remboursement / réclamations des locataires et les traiter conformément aux consignes et procédures
- Informer, et répondre aux questions des locataires
- Assurer un reporting d'activité régulierContrat à 35h hebdomadaire. Accessible en TCL.Le poste est basé à VilleurbanneProfil recherché De formation comptable/gestion (Bac +2) ou BTS type assistant de direction avec une expérience dans une direction financière, vous aimez avoir un poste polyvalent avec la gestion de données chiffrées. Vous présentez à minima 2 années d'expériences sur un poste similaire.
Organisé(e), vous gérez vos priorités même en cas de sollicitations multiples ou de périodes chargées en activité.
Vous avez des facilités de communication, et aimez avoir un réel rôle de facilitateur entre les différents services.
Votre rigueur, votre esprit d'équipe et votre réactivité alliés à vos capacités d'analyse et de précisions vous permettront de réussir pleinement dans ce poste.Rémunération 24-26K€ brut annuel + Tickets restaurant + télétravail + horaires flexibles + prime annuelle et autres avantagesComment postuler ?Créez votre compte candidat gratuitement pour postuler ou envoyez votre candidature sans compte !Alexis recevra votre candidature par email et vous recontactera au plus vite.Vous pouvez aussi contacter l'agence au ou vous rendre à l'adresse : 110 avenue Jean Jaurès 69007 LYON du lundi au vendredi de 08:30 à 12:30 et de 14:00 à 18:00 .Commencez dès maintenant une nouvelle aventure professionnelle !