AGENT MOYENS GENERAUX IMMOBILIER ET CONTRATS (H/F)
GROUPE XEFI
- Rillieux-la-Pape, Rhône
- CDI
- Temps-plein
- Préqualification : appel téléphonique avec une personne de notre équipe recrutement
- Entretien 1 avec votre futur manager
- Entretien RH avec la personne traitant votre dossier de recrutement
Si vous êtes retenus, votre interlocutrice vous transmettra une promesse d’embauche à laquelle vous devrez répondre en transmettant l’intégralité des pièces administratives demandées.Vous serez ensuite officiellement un collaborateur XEFI 🎉
Avantages :
- Véhicule de fonction
- Téléphone de fonction
- Mutuelle
- Mise a jour de la base données moyens généraux actuels, suivi et mise a jour rigoureuse de tous documents administratifs
- Mise a jour et suivi des contrats de chaque agence
- Mise en place transfert de courrier des agences
- Gestion des demandes de petits travaux et interventions sur les agences
- Relais admin et back-up du manager en cas de déplacement
- Garantir le respect des contrats de nos prestataires dans les agences
- Back-up manager sur les dossiers Energie
- Suivi des délais des commandes et travaux en commande et à réaliser
- Synchronisation marketing pour les actions de signalétique des agences
- Back-up admin des profils « travaux »
- Prise de Rendez vous prestataire en lien avec les agences
- Veille au respect des normes « Green » mises en place
- Relais de l’agent en charge des factures : réclamations, contrôles et enregistrements
Vous maîtrisez Excel, Outlook et Sage.
Votre écoute, vos capacités d'analyse et votre rigueur vous permettront de réussir sur ce poste.
Vos qualités relationnelles assurent à vos interlocuteurs le sérieux, la confiance et la qualité du service.
Vous souhaitez participer au développement des Hommes et de l'entreprise, alors rejoignez-nous !