GESTIONNAIRE DE LA FORMATION CONTINUE ET DES ACTIONS SOCIALES
Institut National des Jeunes Sourds
- 5e Arrondissement, Paris
- CDD
- Temps-plein
L'institut national de jeunes sourds de Paris a une mission d'enseignement et d'accompagnement éducatif, médical, paramédical et psychosocial.
Missions du bureau : Gestion des carrières, de la paie, de la formation continue et des actions sociales.
Effectif du bureau (répartition par catégorie) : 4 agents et 1 responsable.Activités principales : Définir, mettre en uvre et évaluer les actions de formations intégrées au plan de formation de l'INJS. Recensement et analyse des besoins des agents et des services. Conception et mise en uvre du plan de développement des compétences. Programmation, organisation et évaluation des actions de formation, des demandes de CPF. Gestion financière et budgétaire, administrative, logistique des formations sur le logiciel comptable WinM9 de l'engagement à la liquidation. Conseil aux agents et aux services.
Participation et animation des commissions formation, des uvres sociales, participation à la cellule des RPS (risque psycho-sociaux)
Participation à la gestion des actions sociales, information aux agents, accompagnement dans les démarches, paiement des prestations (AGOSPAP, centres de loisirs, MGAS)
Gestion du suivi des autorisations d'absence syndicales et des décharges d'activité de service.
Gestion de la campagne annuelle de comptes rendus d'entretiens professionnels
Conception et mise à jour des documents d'informations RH (guide des prestations sociales)Activités annexes : Expertise et appui au responsable du service des ressources humaines dans différents domaines (GPEC, recrutements, règlementation statutaire, juridique, contentieux, qualité de vie au travail). Gestion des conventions de stages et des stagiaires de 3ème collège (accueil)Partenaires institutionnels : L'ensemble du personnel de l'Institut. Les prestataires, le Ministère. Les organisations syndicales, les représentants du personnel.
Horaires : 38h30 par semaine-45 jours de congés CA+RTT à prendre essentiellement pendant les congés scolaires.
Secrétaire administratif ou agent contractuel de catégorie B
Connaissances et Savoir-faire
Droit de la formation
Analyser les demandes et les traduire en besoins
Logiciel word et excel
Technique et outils d'évaluation d'une formation
Gestion budgétaire et comptableSavoir être nécessaire
Méthode et rigueur
Curiosité
Qualités relationnelles
Disponibilité