A propos de nousThonon-Les-Bains en Haute-Savoie est une ville thermale au bord du lac Léman, idéale pour les amoureux de nature et de montagne.La ville fait partie de l’agglomération urbaine transfrontalière du Grand Genève et possède un grand dynamisme économique et culturel.Les Hôpitaux du Léman prennent en charge la population du Chablais : 136 000 habitants qui double été comme hiver avec notamment les domaines des Portes du Soleil. Ils disposent d’une palette complète d’activité en Médecine, Chirurgie, Gériatrie.Ils ont une unité de réanimation de 8 lits, une maternité de niveau 2A avec son service de néonatologie.Son service d’urgences dispose d’un SMUR et réalise plus de 40 000 passages annuels. Plus de 1700 personnes dont 170 médecins et internes contribuent chaque année à la prise en charge de 36 000 patients hospitalisés dans les différentes unités de soins et d’hébergement pour les personnes âgées (717 lits et places).Les Hôpitaux du Léman recherchent un/une Gestionnaire de lits à 80% ou 100 % – Poste à pourvoir dès que possible.Votre mission, si vous l’acceptezDéfinition du posteOrganiser, coordonner et superviser les admissions des patients programmés et non programmésAffecter les patients selon les règles d’hébergement définiesParticiper aux nouveaux protocoles d’hébergementActivités spécifiquesRecueillir les entrées et sorties dans tous les services d’hospitalisationIdentifier les besoins d’hospitalisation à partir des urgences en assistant aux transmissionsPlacer le patient programmé dans les lits de chirurgie en collaboration avec les cadres d’unités de chirurgie et de médecine et les IDE coordinatricesStructurer le parcours du patientGérer la gestion des fluxCoordonner et suivre les flux entrées et sorties en fonction des besoins et en collaboration avec les cadres des unités en priorisant les mutations inter servicesContrôler la gestion des flux (entrées des urgences, accueil dans les services, programmation adéquate des examens complémentaires avant sorties)Recenser les demandes extérieures d’hospitalisation à l’aide d’une ligne directe dédiéeRépondre dans les meilleurs délais après validation avec le médecin du serviceEtablir un état des lits en temps réel (recueil des sorties avant 12 h, des lits disponibles à 14 h et des lits disponibles en fin de journée)Vérifier que les mouvements sont effectués en temps réel par les unités : entrées, sorties, et que les dates prévisionnelles de sorties des séjours sont biens saisies dans le SIHAlerter à la direction des soins, aux cadres de santé, chefs d’unité, chefs de pôle et à l’administrateur de garde en cas de saturation (procédure hôpital sous tension)Lister en fin de journée les lits vacants et ceux réservés pour les entrées de 7 h le lendemain informer la cadre de nuitAnticiper les besoins pour le weekend end ou les jours fériésEtablir un suivi de données statistiques en vue de l’évaluation du fonctionnement selon les critères définisRemonter les dysfonctionnements constatés auprès des unités de soins et de la DirectionLe profil idéalInfirmier(e) diplômé(e) d’étatCompétences requises· Connaissance du milieu hospitalier et de la structure avec ancienneté à 5 ans· Connaissance des flux· Maitriser l’outil informatique· Expérience dans les secteurs MCO· Maitriser l’organisation hospitalièreCapacités attenduesQualités relationnelles (communication, argumentation, négociation)Travail en équipe pluridisciplinairePrise de recul dans des situations complexes de façon à mener des négociations si nécessaireSavoir se positionner : analyser les situations, prendre des décisions et s’assurer de leur mise en œuvreEtre réactif, rigoureux et pédagogueSavoir travailler sous tensionGestion des conflitsEtre force de proposition auprès de ses interlocuteurs internes et externesConditions de travailHoraires : 8h – 17h30 du lundi au vendredi30 minutes de pause repasContinuité de service durant les congés annuels et les formationsTravail en binôme 8h 16 h 2 journées toutes les 8 semainesSalaire :Expérience : Tous niveaux d’expérience
