Αρχειοθέτης (Archivist)

Sioufas & Associates Law Firm

  • Άγιος Ιωάννης Ρέντης, Αττικής
  • Μόνιμη
  • Πλήρης Απασχόληση
  • Πριν 18 ημέρες
  • Κάντε αίτηση εύκολα
Αναζητούμε έναν οργανωτικό και υπεύθυνο Αρχειοθέτη, στη Διεύθυνση Νομικών Υπηρεσιών της Δικηγορικής Εταιρίας Σιούφας & Συνεργάτες.Βασικός στόχος του ρόλου είναι η καθημερινή διατήρηση φυσικού και ηλεκτρονικού αρχείου, καθώς και η διαχείριση εγγράφων.Βασικές αρμοδιότητές
  • Ταξινομεί, αρχειοθετεί, ψηφιοποιεί, επεξεργάζεται και καταστρέφει έγγραφα
  • Αναζητεί, παραλαμβάνει, σαρώνει έγγραφα και πραγματοποιεί καταχωρήσεις σε φυσικό αρχείο
  • Εκτυπώνει νομικά έγγραφα (εξώδικα, διαταγές, επιταγές, προσημειώσεις, υποθήκες, τροπές, αναγγελίες, εντύπων Δ2 κτλ.)
  • Ενημερώνει το λογισμικό σύστημα με τις ελλείψεις και χρησιμοποιεί τα υπόλοιπα ηλεκτρονικά μηχανήματα (εκτυπωτές, σαρωτής, fax κλπ.)
  • Επικυρώνει φακέλους
  • Αποστέλλει τις υποθέσεις σε δικηγόρους για περαιτέρω χειρισμό, σε περιπτώσεις εσωτερικής διαδικασίας χαρτοφυλακίου
  • Διαχειρίζεται αιτήματα των Τραπεζών - Πελατών ή των Εσωτερικών Πελατών μόνο σε ότι αφορά το φυσικό αρχείο.
  • Παράγει και επεξεργάζεται αναφορές και διαχειρίζεται αρχεία Excel
  • Συμμετέχει σε ad-hoc Project Τραπεζών – Πελατών
  • Ελέγχει, αναζητεί, παραλαμβάνει και καταμετρά αναθέσεις, αποδείξεις και νομικά έγγραφα (π.χ. εξώδικα, επανελέγχους κλπ.), όποτε αυτό χρειαστεί
Requirements
  • Απόφοιτος Λυκείου/ΑΕΙ/ΤΕΙ/ΙΕΚ. Επιθυμητοί οι απόφοιτοι ΤΕΙ Βιβλιοθηκονομίας
  • Επιθυμητή η προϋπηρεσία σε αντίστοιχο αντικείμενο
  • Πολύ καλή γνώση χειρισμού Η/Υ και των προγραμμάτων του Office (Word, Excel)
  • Καλή οργάνωση και έμφαση στη λεπτομέρεια
  • Καλή γνώση Αγγλικών
Benefits
  • Ικανοποιητικό πακέτο αποδοχών
  • Σύγχρονο, ευχάριστο και δυναμικό περιβάλλον εργασίας

Sioufas & Associates Law Firm