Assistant de gestion H/F
Lynx RH
- Marolles-en-Brie, Val-de-Marne
- 26 000-30 000 €/an
- CDI
- Temps-plein
- Gérer de manière efficiente les tâches administratives habituelles, comme la gestion des appels, du courrier et des e-mails, en assurant un traitement rapide et précis.
- Assurer un suivi rigoureux des documents administratifs et financiers, y compris les factures, bons de commande, etc., pour maintenir une traçabilité et une organisation optimales.
- Prendre en charge la gestion des commandes clients et fournisseurs, en veillant à leur traitement efficace et à la satisfaction des parties prenantes.
- Travailler en étroite collaboration avec les différents services pour assurer la fluidité des processus internes, en identifiant les éventuels points de friction et en proposant des solutions appropriées.
- Assurer la gestion administrative du groupe ( contrat assurance , informatique, transport, courrier; facturation groupe ....)
- Assurer la gestion des ressources humaines ( DPAE, Gestion du dossier salarié, formation)
- Apporter un soutien précieux à l'équipe de direction dans divers projets et initiatives, en fournissant une assistance administrative et opérationnelle indispensable.
- Expérience antérieure (minimum 2 ans) dans une fonction similaire préférable, de préférence dans un contexte BtoB.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion (Excel, ERP, etc.).
- Compétences organisationnelles remarquables et aptitude à travailler de manière autonome.
- Sens aigu de la confidentialité et de la gestion des informations confidentielles.
- Capacité à communiquer de manière efficace et à collaborer avec diverses équipes.
- A l'écoute, ingénieux, en recherche perpétuelle d'amélioration, rigoureux(se) et proactive(ve).
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