Assistante RH en alternance F/H
Bobochic Paris
- Paris
- CDI
- Temps-plein
Description du poste Au sein de l’équipe RH et en tant qu’assistante RH, vous travaillerez avec la responsable des Ressources Humaines. Dans ce cadre, vos missions seront : Intervenir dans le process de recrutement : Recenser les différents besoins en ressources humaines auprès des différents managers Mettre en ligne des annonces sur les différentes plateformes de recrutement Trier l’ensemble des candidatures reçues sur les différentes plateformes de recrutement ; Réaliser des pré qualifications téléphoniques ; Planifier des entretiens physiques et à distance (Teams) ; Assurer un retour à chaque candidat ; Tenir et mettre à jour les différents fichiers et outils de suivi. Préparation des onboardings (création du portrait chinois, mutuelle pack de bienvenue etc.) ; Contribuer à la bonne gestion de la paie et de l’administration du personnel : Créer et ouvrir les différents accès professionnels (mail professionnel, différents droits pour chaque collaborateur, …) ; Mettre à jour les registres du personnel des différents lieux de vie et du siège administratif ; Gestion administrative des entrées et des sorties des salariés Gestion et suivi des visites et des absences Suivre et mettre à jour les différents tableaux de bord et procédures internes Rédaction des différents documents RH (promesse d’embauche, contrat de travail, avenants, renouvellement PE…) ; Participation à la collecte, saisie et contrôle des éléments variables de paie (arrêts maladie, CP, RTT, remboursement transport…) ; Formation : Participation à la mise en œuvre des actions de formation dans le cadre du plan de développement des compétences ; Aide à la gestion administrative et logistique des formations (inscription, demande de prise en charge OPCO, contact avec les organismes de formation …) ; Mise à jour des fiches de poste et de la cartographie des métiers. Projets RH : Participation au suivi des indicateurs RH et à la conception des supports de communication ; Participation à divers projets de développement RH tels que l’amélioration de notre SIRH, de notre marque employeur, de nos process RH, On/Off boarding, etc ; Cette liste n’est pas exhaustive… elle pourra s’enrichir selon votre motivation et votre implication.
Vos atouts - Vous êtes diplômé(e) d’une formation à minima Bac+4/5 en Ressources Humaines (école de commerce, université, IGS…), - Vous justifiez de préférence d’une première expérience au sein d’un service RH, - Parce que votre contribution à la réalisation des projets de l’entreprise est primordiale, vous êtes rigoureux(se), autonome, reconnu(e) pour vos qualités de communication écrite et orale mais aussi pour votre sens de la confidentialité, - Vous avez une appétence pour les métiers Humains, - Vous maîtrisez le pack office. Nous rejoindre ? C’est bénéficier des avantages liés à notre politique RH : Un challenge de fin d'année pour le gain d'une prime ; Une prime d’ancienneté au bout de 3 ans ; Des congés supplémentaires liés à l'ancienneté ; Des titres restaurant d’une valeur de 10 € / jours travaillés avec une prise en charge de 50%. Autres avantages : 30 % de réduction sur les produits Bobochic, des braderies en interne, une mutuelle d’entreprise avantageuse (ALAN), un CSE, des activités team building, un afterwork mensuel. Ton environnement de travail : - Une équipe jeune, dynamique et passionnée ; - Management bienveillant ; - Culture familiale Déroulement des entretiens Etape 1 : Prise de contact, pour planifier un échange téléphonique Etape 2 : Echange physique de 45 min avec Joana, Responsable RH Etape 3 : Entretien physique ou vision de 45 min avec Quentin, DRH Et si toi aussi tu rejoignais l’aventure ?
BAC+3/4