Stagiaire People & Culture- Administration du personnel (H/F)

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des collaborateurs au quotidien et répondre à leurs demandes diverses en respectant la confidentialité des collaborateurs
• Réaliser les supports de communication interne (rédaction de la newsletter, affichages, organisation d'évènements internes)
• Accueil des nouveaux salariés (préparation des contrats, constitution du dossier du personnel et remise du matériel de l'entreprise)
• Assister sur la gestion administrative des extras dans son intégralité
• Effectuer des tâches administratives diverses (rédaction de courriers, attestations, attribution et suivi des vestiaires, suivi des anniversaires)
• Assister le service dans la gestion des variables de paie
• Assister dans le traitement des accidents de travail et dans le suivi des visites médicales
• Assister quotidiennement l'équipe People & Culture dans ses différentes missions

• Généreux et pro-actif, vous êtes reconnu pour votre esprit d'initiative, votre créativité et votre excellent sens relationnel.
• Organisé et rigoureux, vous avez un sens de la gestion des priorités et vous aimez intervenir sur des sujets variés.
• Vous avez un goût prononcé et un talent pour la communication orale et écrite.
• La pratique de l'anglais courant oral et écrit
• Confidentialité et discrétion sont des valeurs indispensables

• Ensure the day-to-day telephone and physical reception of employees and respond to their various requests, while respecting employee confidentiality.
• Produce internal communication materials (newsletter, posters, organization of internal events)
• Welcoming new employees (preparing contracts, compiling personnel files and handing over company equipment)
• Assist with the entire administrative management of extra workers
• Carry out various administrative tasks (drafting letters, certificates, allocating and monitoring changing rooms, monitoring birthdays)
• Assist the department in managing payroll variables
• Assist with the processing of work-related accidents and follow-up on medical examinations
• Assist the People & Culture team on a daily basis in its various missions.

• Generous and pro-active, you are known for your initiative, creativity and excellent interpersonal skills.
• Organized and rigorous, you have a good sense of priority management and enjoy working on a variety of subjects.
• You have a pronounced taste and talent for oral and written communication.
• Fluency in spoken and written English.
• Confidentiality and discretion are essential values.

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