Assistant(e) d'équipe H/F
Force Intérim
- Elancourt, Yvelines
- Intérim
- Temps-plein
- Planifier les réunions internes, audios etc.,
- Réserver les salles de réunions et les prestations si besoin
- Accueillir les Visiteurs (saisie des avis de visite) et les nouveaux arrivants
- Participer à l'organisation des séminaires, de démonstrations, …
- Rédiger et diffuser les notes de nomination
- Participer à la mise à jour et à la mise en forme des notes d’organisation, de nominations et de l’organigramme
- Assurer la mise en forme des courriers et envoi
- Assurer la diffusion des messages transmis par le chef de département/service
- Assurer la transmission des divers documents en circuit de signature
- Organiser les missions en France ou à l'international et établir les demandes de visas si besoin (Concur),
- Traiter les notes de frais,
- Suivre les imputations des heures de l'équipe chaque fin de mois (CATS)
- Tenir à jour les plans d'occupation des bureaux par l'équipe,
- Participer à l'organisation des déménagements (listing, affichage, …)
- Établir les demandes de services (Looma pour services généraux, KISS pour l'informatique)
- Apporter du support aux autres assistantes du CCT durant les absences.