Responsable de contrôle de gestion H/F
- Seine-Saint-Denis Paris
- CDI
- Temps-plein
Les axes du projet médical se situent dans la prise en charge globale du cancer, une approche médico-chirurgicale de l'obésité, une filière gériatrique complète et structurée et une prise en charge experte de la femme et de l'enfant. L'hôpital Avicenne est par ailleurs le siège du Samu 93. Le GH est engagé depuis plusieurs années dans une phase active de modernisation.
Dans les hôpitaux de l'Assistance publique Hôpitaux de Paris, les services sont regroupés dans des pôles appelés « département médico-universitaire » :
Le Groupe hospitalier est structuré en 7 départements médico-universitaires (DMU) multi-sites dont trois DMU transversaux avec un autre Groupe hospitalier, celui de Nord Université de Paris Cité (NUPC) :
DMU NARVAL
DMU Ville Hôpital
DMU Urgences et métabolisme
DMU Biologie, PUI, Santé Publique, recherche
DMU Hémato-immuno (avec NUPC)
DMU Gynécologie Périnatalité (avec NUPC)
DMU Médecine des enfants (avec NUPC)La direction des affaires financières et du contrôle de gestion se compose comme suit :
- Département du budget et du contrôle de gestion :
1 responsable
1 responsable adjoint en charge du contrôle de gestion
1 cellule chargée du contrôle de gestion avec 2 contrôleurs de gestion
1 cellule chargée de l'élaboration et du suivi du budget avec 4 professionnels
- Département des admissions, frais de séjours et traitements externes :
1 responsable et 1 adjointe au niveau du groupe hospitalier
5 équipes locales avec 1 responsable par équipe
- Une régie :
1 responsable
5 adjoints
ACTIVITES
Missions générales :
Sous la responsabilité du Directeur des finances et de la responsable du budget et du contrôle de gestion, le responsable du contrôle de gestion assure la supervision et l'organisation des missions quotidiennes de son équipe, il supervise les données produites sur l'activité du groupe hospitalier, ainsi que les dossiers stratégiques portés par le groupe hospitalier. Il est en charge de l'optimisation des outils de reporting et d'aide à la décision. Il assure le management des professionnels qui composent la cellule du contrôle de gestion.
De manière opérationnelle, ses missions sont :
Assurer la qualité du contrôle de gestion sur l'ensemble des champs d'activité du groupe hospitalier : activité, recettes, dépenses, situation des lits, utilisation des ressources :
o Référent pour l'analyse des données médico-économiques et reporting
o Suivre la mise en place des études médico-économiques relatives à des projets et des dossiers stratégiques du groupe hospitalier
o Piloter l'instruction des nouveaux projets (business plan, ROI) en collaboration avec les DMU et les directions fonctionnelles tout en assurant la déclinaison des objectifs fixés par la Direction des finances
o Veiller, en liaison directe avec le département de l'information médicale et les cadres administratifs de DMU à la qualité et l'exhaustivité du codage de l'activité d'hospitalisation et des activités externes du DMU tout en manageant la mise en place des outils d'alerte et de reporting
o Développer le suivi des crédits ciblés et enveloppes spécifiques (MIG, MERRI FIR, etc.) et des enveloppes déléguées dans le cadre des contrats de DMU
o Piloter l'élaboration des prévisions d'activité et la production de compte d'exploitation à la demande de la direction et des chefs de service
o Garantir l'appropriation des enjeux médico-économiques auprès de son équipe et des collaborateurs de la DAF
o Rôle d'alerte et de proposition d'actions d'amélioration dans l'ensemble de ces domaines
o Assurer la qualité des informations du fichier structure et des campagnes menées par la DAF (fermeture de lits, cible d'activité)
o Supervision et analyse de la comptabilité analytique du groupe hospitalier
Contribuer à l'amélioration du pilotage :
o Veiller à la qualité des tableaux de bord et outils de contrôle de gestion
o Piloter la mise en place des CREA
o Superviser des enquêtes ou études (SAE, CAE, ENC, MIGAC, PIRAMIG, prévisions de fermetures de lits, etc.)
o Assurer la mise en uvre de nouveaux projets ou nouvelles organisations
Au titre de son périmètre, le responsable du contrôle de gestion participera aux réunions de service de la Direction des finances et sera amené à représenter la DAF dans les réunions concernant son périmètre. Il sera également amené à participer aux Groupes de travail relatifs au contrôle de gestion en collaboration avec le Siège et les autres GHs de l'AP-HP.
Horaires de travail : Forfait cadre
Quotité de travail : 100 %COMPETENCES
Savoir faire requis
- Synthétiser les données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine, y compris sous la forme de note et d'analyse dédiée.
- Développer la mise en place d'outils de pilotage (critères, indicateurs / tableaux de bord)
- Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs, dans son domaine de compétence
- Concevoir et déléguer la formalisation des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Ventiler et répartir les missions au sein de l'équipe qu'il pilote, selon les compétences et les calendriers fixés.
- Animer une équipe
Connaissances associées
Communication / relations interpersonnelles
Contrôle de gestion
Comptabilité analytique
Des connaissances en comptabilité publique/finances hospitalières/ Organisation et fonctionnement des établissements publics de santé (notamment la M21) serait un plus
Gestion de données relatives à son domaineQUALITES REQUISES
Maîtrise des principaux outils bureautiques (Word, Access, Business Object) et plus particulièrement de l'outil Excel.
La maîtrise des applications propres à l'AP-HP (Pilote, SAP, Agenda, GILDA, etc.) et d'applications en lien avec l'activité hospitalière (PSMIPilot) serait un plus
Capacité d'initiative Sens de l'organisation Capacité à définir les priorités et à les expliciter à son équipe Pédagogie Qualités rédactionnelles Rigueur - Sens de l'analyse et de la stratégiePREREQUIS
Maîtrise des outils informatiques et statistiques
Une connaissance de la culture hospitalière en termes financier et d'activités serait un plus
EXPERIENCE CONSEILLEE
Expérience de contrôleur de gestion fortement recommandée
Connaissance de l'environnement hospitalier appréciéeEVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE ET DE SON ENVIRONNEMENTEvolution en fonction de la définition et du périmètre du DMU et des projets institutionnels
Personnes à contacter :
Rachida OUKHERFELLAH, responsable du département de la synthèse budgétaire et du contrôle de gestion :
Tél. : 01.48.95.70.38