Assistant / secrétaire - CDD - Adoma (38) H/F

L'Union Sociale pour l'Habitat

  • Isère
  • CDD
  • Temps-plein
  • Il y a 1 mois
Vous n'avez pas encore votre propre espace candidat. Créez-le en cliquant ici.Vous êtes ici : › › Détail de l'offreMenu Site carrièreMoteur de recherche d'offres d'emploiMots clés(ex : Responsable de site)Nature du contratDomaine d'activités et famille de métierIntitulé de poste (modifiable)Département / RégionOrganismeimg src="/DynamicContent/Images/Picto/picto_erreur.gif" alt="Erreur"/>" id="ctl00_ctl00_ctl07_defaultValidationSummary" class="ts-notification ts-notification--global ts-notification--info ts-notification--add-cross erreur clearfix" data-valsummary="true" style="color:Red;display:none;">Assistant / secrétaire - CDD - Adoma (38) H/FDétail de l'offreInformations généralesOrganisme ADOMARéférence 2024-56116Description du posteDomaine d'activités et famille de métierAssistanat - Assistant F/HIntitulé de poste (modifiable)Assistant / secrétaire - CDD - Adoma (38) H/FNature du contratCDDTemps de travailTemps pleinDescription de l'entrepriseActeur majeur de la solidarité, Adoma, filiale du Groupe CDC Habitat, loge et héberge plus de 88 000 clients sur l'ensemble du territoire. L'intérêt général est au centre de nos préoccupations, ainsi que celui de nos 3000 collaborateurs.Rejoindre Adoma, c'est intégrer une entreprise reconnue pour ses valeurs, engagée dans l'accompagnement de nos publics. C'est également rejoindre le Groupe CDC Habitat, filiale de la Caisse des dépôts : premier bailleur en France (plus de 10 300 collaborateurs) avec un patrimoine géré de 354 000 logements sociaux et 108 000 logements intermédiaires.Adoma s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs handicapés...Description de la missionDans le cadre de notre activité, nous recherchons pour la Direction Interrégionale Auvergne Rhône Alpes un(e) :
Assistant/Secrétaire (H/F) en CDD pour une durée de 4 mois
Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice Territorial Isère Drôme, vous assurez la gestion de l'accueil et du suivi administratif de l'entité.
A ce titre, vous serez en charge, notamment, des missions suivantes :
- Assurer le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ;
- Assurer un soutien administratif au Directeur Territorial et aux équipes ;
- Contribuer au bon fonctionnement de la demande de logement (gestion des appels téléphoniques, organisation des commissions d'attribution etc.) ;
- Accueillir et orienter les résidents de la résidence sociale Normandie ( située dans le même bâtiment que la Direction Territoriale)
- Gérer les agendas, les plannings et organiser les déplacements ;
- Traiter et suivre les commandes et les factures sur l'outil informatique dédié ;
- Mettre à jour et diffuser les tableaux de bord et les indicateurs de la Direction Territoriale ;
- Organiser les réunions, rédiger et diffuser les comptes rendus ;
- Assurer un rôle d'interface concernant la gestion courante du personnel (plannings, absences, congés payés etc.) ;
- Assurer la gestion et la mise à jour des informations et des documents sur les outils informatiques.ProfilDe formation Bac + 2 (Assistanat de gestion/de direction), vous disposez d'une expérience d'assistanat de 2 années, idéalement dans le secteur du logement social. Doté(e) de capacités rédactionnelles et d'un esprit de synthèse, vous maîtrisez la gestion administrative d'une entité.
Réactif(ve), autonome et rigoureux(se), vous avez une forte capacité d'organisation. Vous disposez de qualités relationnelles et d'un sens aigu de la confidentialité.
Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques (Pack Office). La connaissance du logiciel SAP serait un plus.

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