Assistant administratif et comptable F/H
Groupement d'employeurs Triskell
- Rostrenen, Côtes-d'Armor
- CDD
- Temps-partiel
Dans le cadre d'une création d'un Emploi à Temps Partagé et vous répartirez votre temps de travail entre 2-3 entreprises adhérentes de mises à disposition parmi nos 87 adhérents, nous recherchons un (e) Assistant(e) administratif (ve) et comptable F/H sur le secteur de Rostrenen. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) comptable, vous serez chargé(e) d'accompagner les entreprises dans ces différentes tâches et réparties suivant l'entreprise de mise à disposition. Elles incluent : - Saisie comptable dans les différents journaux / rapprochement bancaire-lettrage : enregistrer des factures fournisseurs et clients ainsi que le journal de banque - Facturation et Gestion des Paiements : Émettez des factures, suivez les paiements et gérez les relances clients. - Gestion des commandes clients : Gérez les commandes reçues par mail et préparez les commandes (impressions de bons/chèques-cadeaux, pas de préparation de colis) - Gestion des Fournisseurs : Réceptionnez, vérifiez et enregistrez les factures fournisseurs, préparez les paiements. - Déclarations de TVA : Calculez et déclarez la TVA ou transmettre au cabinet comptable - Préparer du bilan : Préparer les documents à transmettre au comptable pour le bilan comptable - Utilisation des Logiciels Comptables : Maîtrisez les logiciels comptables pour faciliter les tâches quotidiennes. Gestion des appels téléphoniques et des boites mails - Gestion d'agenda : Prise de RDV, d'interventions - Gestion administrative diverse (rédaction de courrier, archivage, commande de fournitures...) L'ensemble de ces tâches peuvent varier selon l'entreprise de mise à disposition et leur besoin ainsi que le nombre d'heures/jours. Modalités du poste à pourvoir : - Contrat de 21 h minimumdu lundi au vendredi - Contrat en CDD pouvant être pérennisé. - Rémunération selon profil - Horaires de journée
Nous recherchons des candidat(e)s doté(e)s de différentes compétences : Formation : BAC + 2 Gestion de PME-PME, comptabilité, assistant de direction Expérience : poste similaire de 2-3 ans idéalement Compétences techniques : - Maîtrise des logiciels comptables - Capacité à gérer les tâches quotidiennes de comptabilité. - Assurer le suivi administratif. - Classer et archiver des documents Mais nous recherchons aussi une personnalité ! Vous êtes Précis et rigoureux : La capacité à travailler avec minutie et à éviter les erreurs tout en suivant les procédures /consignes de l'entreprise. Vous êtes Organisé : La capacité à gérer efficacement les tâches, les documents et les délais. Vous êtes Autonome : Pouvoir travailler de manière indépendante sur les différentes tâches. Vous avez une Communication claire : La capacité à communiquer /transmettre des informations au responsable/équipe et partenaires (cabinet comptable/banque). Vous êtes Adaptable : Être capable de s'ajuster aux changements des différentes cultures d'entreprises, méthode de travail et d'organisation et d'outils informatiques. Vous aimez l'informatique : Maitriser les logiciels de comptabilité et les outils technologiques liés au domaine (utilisation et paramétrage idéalement). Le poste est disponible à temps partiel en CDD pouvant évoluer à plus d'heures ou être pérennisé suivant vos inspirations. Si vous êtes ouvert sur un autre secteur géographique (ex : Carhaix), il est possible d'augmenter de 7h le contrat suivant le profil. Les entreprises de mise à disposition ciblées se situent à environ 20-30 minutes autour de Carhaix. Vous vous reconnaissez au travers de cette offre d’emploi ? Alors n’hésitez plus et répondez à cette offre via le formulaire ci-dessous !
BAC+2