Gestionnaire des ressources humaines H/F
Université Paris-Saclay
- Saclay, Essonne Paris
- CDI
- Temps-plein
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l'Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
- mettre en place, diffuser et suivre toutes les campagnes de gestion collective (concours, avancements de grade et de corps, avancements d'échelon, entretiens professionnels, mutations, campagne emplois…),
- élaborer et exploiter les tableaux de bord et les fiches de procédures relatives à la gestion collective,
- préparer, rédiger et contrôler les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, arrêtés, positions…),
- saisir et actualiser les bases de données relatives à la gestion administrative et financière,
- rédiger des courriers et notes administratifs,
- préparer les éléments de paie, contrôler les écritures de paie des gestionnaires du bureau,
- diffuser les informations internes et externes,
- accueillir et informer les agents,
- suivre les évolutions réglementaires.
- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
- Connaissance des procédures et actes liés à la paie
- Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines
- Aptitude à la mise en place de procédures liées à la gestion des ressources humaines
- Connaissances bureautiques (word, Excel….)
- Connaissance des logiciels RH (SIHAM, WINPAIE)
- Aptitude à préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie
- Aptitude à rédiger des courriers administratifs
- Aptitude à rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- Aptitude à identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Capacité d'analyse, de synthèse, d'anticipation et résolution des problèmes
- Capacité à appréhender les enjeux des dossiers et des affaires traitées
- Qualités d'expression écrite, expression orale
- Capacité à partager l'information, à former, à transférer les connaissances
- Aptitude et capacité de travailler en équipe
- Dynamisme et capacité à réagir
- Capacité d'adaptation
- Sens du service public et conscience professionnelle
- Sens des responsabilités
- Rigueur et efficacité (sens de l'organisation, respect des délais, des normes, des procédures…)
- Aptitudes relationnelles et sens du contact
- Discrétion et savoir gérer la confidentialité des informations et des données
- Maîtrise de soi