Office Manager
Robert Half
- Zwijnaarde, Oost-Vlaanderen
- Vast
- Voltijds
- Beheer en bestellen van de algemene kantoorvoorzieningen en -benodigdheden;
- Coördinatie van de vergaderzalen (vergaderzalen op orde zetten, bestellen van lunches/ broodjes, ondersteuning bieden bij opstellen PowerPoint voorstellingen, ...);
- Verwerking van inkomende en uitgaande post en online communicatie;
- Verzorgen van travelmanagement (boeken van vluchten, hotels, restaurants, etc.);
- Onderhouden van een georganiseerd archiveringssysteem voor documenten en digitaliseren waar nodig;
- Ondersteuning bieden bij HR en boekhoudkundige taken, zoals het opstellen van contracten, het bijhouden van personeelsdossiers en ondersteuning bieden bij facturatie en betalingen;
- Contact met klanten en leveranciers;
- Bijdragen aan het verbeteren van operationele processen en procedures;
- Sporadisch ondersteuning bieden bij evenementen;
- Verzorgen van het onthaal van bezoekers, zowel telefonisch als per mail.
- Je hebt een bachelorsdiploma en je kan een gelijkwaardige werkervaring voorleggen;
- Je hebt een eerste ervaring als Office of Management Assistant;
- MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) heeft voor jou geen geheimen;
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, zowel in het Nederlands, Frans als in het Engels;
- Je hebt sterke sociale vaardigheden, werkt goed in teamverband en hebt altijd een luisterend oor voor je leidinggevende;
- Je bent nauwkeurig met oog voor detail, discreet, betrouwbaar en flexibel;
- Je kan zelfstandig zonder veel aansturing werken, en begrijpt goed wat er van jou verwacht wordt;
- Je bent een organisatietalent, een goede planner met een probleemoplossend denkvermogen;
- Stressbestendigheid en het vermogen om te multitasken en te prioriteren is evident voor jou.
- Een voltijdse functie van 8:30 tot 17:30 (uren zijn flexibel);
- 6 ADV dagen;
- Een competitief salaris naargelang jouw ervaring (2.500 - 4.500 euro bruto);
- Maaltijdcheques van 8 euro;
- Groeps- en hospitalisatieverzekering;
- Laptop en gsm;
- Een vast contract na de gebruikelijke interimperiode.