APPRENTI SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF MACON H/F
Conseil Départemental de Saône-et-Loire
- Saône-et-Loire
- Alternance
- Temps-plein
- Salaire selon réglementation en vigueur,
- Temps de travail : 35h/semaine, réparties entre le service d’affectation et le centre de formation.L’âge maximal est de 30 ans au début de l’apprentissage, sauf pour les personnes titulaires de la reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH) pour lesquelles il n’y a pas de limite d’âge.
L’employeur s’engage à assurer à l’apprenti ou l’apprentie une formation professionnelle complète, à désigner un maitre d’apprentissage responsable de sa formation dans la collectivité et à lui verser un salaire.
En échange, l’apprenti ou l’apprentie s’engage à respecter les règles de fonctionnement de la collectivité, à effectuer les travaux confiés correspondant au métier préparé, à s’inscrire en Centre de formation d’apprentis (CFA), à suivre la formation et à se présenter à l’examen.MissionsMissions principales du poste de travail :
Placée sous l’autorité de la Coordinatrice RH-Qualité du Centre de santé départemental, les principales missions du Secrétaire coordinateur sont :
- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Polyvalence sur les différents postes d'accueil
- Gestion des rendez-vous patients
- Préparation des dossiers de consultations
- Informatisation et actualisation des dossiers patients
- Archivage, classement des dossiers
- Enregistrement et encaissement des actes
- Réalise l’ensemble tâches liées au tiers payant (télétransmission, traitements des actes rejetés, suivi des impayés)
- Réalise des démarches médico-administratives
- Co-réalisation des plannings de travail de l’équipe médicale et administrative
- Travail en binôme avec un ou plusieurs médecins sur une ou plusieurs missions CST.
- Suivi et saisie mensuelle des statistiques liées à l’activité du CST
- Saisie journalière des états de caisse dans l’outil prévu à cet effet.
- Impressions hebdomadaires des remboursements SS à partir du compte Améli
- Impression journalière du relevé de compte DFT.
- Saisie journalière de l’état de caisse dans Arégie.
- Impression des reçus Sumup’ suite aux consultations réalisées à l’extérieur du CST.
- Réalise hebdomadairement les rapprochements bancaires
- Impression le dernier jour du mois le relevé de compte DFT ainsi que le relevé des versements Sumup’
- Gère l’ensemble du classement et l’archivage des pièces comptables
- Effectue auprès de la pairie Départementale l’ensemble des recettes du CST
- Veille strictement au respect des obligations liées à la fonction de régisseur en matière de reversement des recettes du CST.
- Assure le suivi et la gestion des remboursements de trop perçus
- Assure le suivi et la gestion des impayés (relances…)