Acheteur Service Généraux (H/F)
Lynkus
- France
- CDI
- Temps-plein
- Effectuer un diagnostic des besoins en matière de services généraux ;
- Effectuer une veille permanente sur les obligations de l'entreprise en matière de services généraux, en liaison avec les équipes juridiques, financières et RH de l'entreprise ;
- Appréhender la stratégie globale de l'entreprise et notamment les objectifs de réduction des coûts en matière de services généraux ;
- Établir un cahier des charges précis recensant l'ensemble des besoins en produits et services pour les différentes familles de services généraux.
- Effectuer une veille marché sur les nouveaux outils ou sur les prestataires qui peuvent faciliter la gestion des achats de services généraux ;
- Recenser l'ensemble des fournisseurs et des prestataires présents sur les marchés, susceptibles de répondre au cahier des charges défini (sourcing) ;
- Évaluer ces prestataires et fournisseurs en fonction du cahier des charges défini avec la Direction métier.
- Négocier et définir très précisément les contrats lorsqu'il s'agit de prestation de services ou de prestation intellectuelle : durée de la prestation, moyens mis en place par le prestataire, mode de communication entre l'entreprise et le prestataire (fréquence du reporting), valeur ajoutée finale pour l'entreprise ;
- Négocier avec les fournisseurs sur les coûts globaux, les délais de paiement, la mise en place d'accords-cadres ;
- Rédiger et/ou valider avec le Responsable de la Commission Frais Généraux la bonne formalisation contractuelle de la prestation.
- Préparer l'intervention et l'intégration des prestataires : communication auprès des Directions « métier » concernées, respect des règles de sécurité, moyens matériels (postes informatiques, salles de réunion...) ;
- Vérifier régulièrement le respect des engagements contractuels (fournitures livrées, prestations effectuées...) ;
- Mesurer les gains financiers réalisés et les confronter avec la satisfaction des salariés en matière de services généraux.
- Intervient dans les filiales du réseau (état des lieux existant, projection future…) ;
- Contribue à la mise en œuvre dans les filiales des choix de la commission Frais Généraux (fournisseurs, prestataires, etc…) ;
- Préconise les actions et directives de la commission Frais Généraux ;
- Informe et rend compte aux dirigeants des filiales de ses actions locales.
- d'une connaissance des différents modes de consultation de prestataires et de fournisseurs (appels d’offre, sourcing…) ;
- d'une vraie maîtrise des techniques de négociation ;
- d'une vision précise des différents métiers de l’entreprise en termes de culture, organisation, historique des départements… ;
- de connaissances juridique afin d’articuler au mieux les négociations contractuelles en liaison avec la Direction de l’entreprise ;
- d'une connaissance du fonctionnement d’un site professionnel (site de production ou siège) : immobilier, obligations légales etc.
- Sens critique et perspicacité
- Résistance au stress
- Fermeté
- Goût pour les chiffres
- Rigueur et organisation
- Sens de l’écoute et capacités d’empathie
- Pédagogie
- Package de rémunération attractif
- Outil : Ordinateur, téléphone, etc.
- Remboursement de frais
- Voiture de fonction
- RTT
Nous sommes désolés mais ce recruteur n'accepte pas les candidatures en provenance de l'étranger.