Alternant.e Assistant.e Ressources Humaines H/F

UFCV

  • Besançon, Doubs
  • Stage
  • Temps-plein
  • Il y a 25 jours
L'Ufcv est une Association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 100 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de 120 000 personnes par an, accompagnés par plus de 1 000 salariés.Le postePour un cursus de 2 années, nous recherchons un.e alternant.e qui évoluera au sein d'un service des Ressources Humaines, de 20 collaborateurs/ trices au niveau national, le poste a vocation à venir en renfort de l'équipe EST sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines Interrégionale.Accompagné.e et formé.e au quotidien, vous serez en charge du soutien des référents.es RH sur des sujets précis avec possibilité de soutien sur le quotidien en fonction de l'évolution de la prise de poste.VOS MISSIONS ET RESPONSABILITÉS :Gestion administrative du personnel :Rédaction des contrats de travail : CDD et CEE (contrats d'engagements éducatifs) et DPAERédaction des courriers administratifs aux salariés (accord congé parental, démission, congé sans solde,... )Inscription et suivi des visites médicales d'embauche et périodiquesRéalisation des déclarations d'adhésion à la médecine du travail annuelles en lien avec le RRH-IGestion de la paie en lien avec le/la RRH régionale :Saisie des variables de paie : CP, RTT, absenceMise à jour des situations et suivi des variables : prime familiale, remboursement transport...Suivi des congés de la région : congé payés, congé maternité, congé parental et en charge du respect du cadre légal de chaque situationGestion de la complémentaire santé des salariés :Suivi des adhésions complémentaire santé et relance des salariésInterlocutrice/teur d'Harmonie MutuelleGestion administrative des dossiers alternants en lien avec le service formation national :Traitement des dossiers et envoi au service formationEnregistrement et suivi dans le logiciel paieGestion des dossiers du personnel :Classement dématérialisé et dans les dossiers papiersMise à jour administrative à finaliserArchivageGestion du recrutement des salariés non cadre :Diffuser les annonces sur les sites dédiésRetirer les annonces quand le poste est pourvuContrôler la conformité des demandes en lien avec le Référent RHAutre :Travail de développement et amélioration de la fonction RH avec l'équipe RH ESTCSE avec avantages salariés
Travail en collaboration et mutualisation inter régionPoste à pourvoir à partir de septembre
Salaire convention base indice 285. A définir en fonction des règles relatives à la rémunération des apprentis

UFCV