Assistant service Clients H/F
Steris
- Chusclan, Gard
- CDI
- Temps-plein
o Répondre aux questions, demandes et questionnaires clients, les orienter vers le bon interlocuteur
o Veiller à la signature par les clients des CGV
o Envoyer les mailings clients (rechargement, fermeture installation, informations diverses…)
o Suivre les listes MPUP et FDA en collaboration avec les clients et le service QualitéValidation du Procédé :
o Gérer les spécifications de traitement (rédaction, envoi, suivi, relance), envoyer les rapports de cartographie et veiller à leur signature par les clients
o Envoyer et suivre les demandes de revalidation et décharges de péremption de cartographie
o Gérer et suivre administrativement les essais (expérimental et cartographie)
o Gérer les commandes des prestations de laboratoire avec le labo Icare
o Créer et mettre à jour les clients et articles dans le logiciel ODMS
o Effectuer les demandes de création/modification client sous ORACLEAmélioration des conditions de traitement :
o A partir des demandes internes, contacter directement les clients par e-mail afin de résoudre un problème récurrent. En faire le suivi et les relances éventuelles
o Veiller à la bonne prise en compte des instructions particulières en routine
o S'assurer du suivi des lots en attente d'enregistrementAdministratif :
o Proposer notre Technical Agreement "type", gérer les commentaires, assurer la diffusion
o Classer et archiver les fiches essais, les spécifications de traitement, les Technical agreements
o Mettre à jour les bases de données informatiques clientèleAutres missions :
o Assurer le remplacement ou renfort auprès d'autres services pour la lecture dosimétrique, l'accueil physique et téléphonique et la facturation clients
o Assurer le remplacement en cas d'absence au sein de l'équipe Service clientsProfil recherchéDe niveau BAC+2 (type BTS gestion ou relation clients), vous disposez d'une expérience de 5 ans sur un poste similaire.Autonome, polyvalent(e), organisé(e), et avec une bonne capacité d'adaptation, vous aimez travailler en équipe. Vous démontrez d'excellentes compétences en communication orale et écrite et avez le sens de la satisfaction clientsVous avez une bonne maitrise des outils bureautiques tels que Excel et un ERP.Un niveau d'anglais courant à l'écrit et à l'oral est indispensable pour évoluer dans une entreprise à dimension internationale.Conditions de travailCDI - Statut Employé
Durée hebdomadaire de travail de 37h / semaine
Horaires de l'entreprise : 8h30 - 12h30 / pause déjeuner d'1h entre 12h30 et 13h30 / 13h30 -17h (sauf le vendredi 16h30)
Tickets restaurants
Mutuelle d'entreprise prise en charge à 72% par l'employeurSTERIS est l'un des principaux fournisseurs mondiaux de produits et de services qui soutiennent les soins aux patients en mettant l'accent sur la prévention des infections. NOUS AIDONS NOS CLIENT À CRÉER UN MONDE PLUS SÛR ET PLUS SAIN en fournissant des produits et services innovants dans les domaines de la santé, des sciences de la vie et de la dentisterie. STERIS est une entreprise de 5 milliards de dollars, cotée en bourse (NYSE : STE) avec environ 17 000 associés et Clients dans plus de 100 pays.En sa qualité d'employeur, STERIS s'efforce de respecter le principe de l'égalité des chances.