IMA GIE - Alternance assistant(e) de formation H/F
Groupe IMA
- Niort, Deux-Sèvres
- Alternance
- Temps-plein
compétences des salariés ? Venez renforcer l'équipe « Supports Formation » en tant qu'assistant(e) formation en alternance.Ce que vous ferez :
- Vous accueillerez et guiderez les stagiaires et les formateurs dans les espaces formation
- Si besoin vous assisterez les intervenants lors de leur installation en salle de formation (installation de vidéoprojecteur, enceintes etc.)
- Vous préparerez les documents administratifs liés à la présence des participants (feuille de présence, tickets restaurant etc.)
- Vous assurerez toutes les étapes de la gestion administrative des formations via notre SIRH : Talentsoft (création, suivi et contrôle des sessions et inscriptions, gestion des évaluations etc..)
- Vous réaliserez le suivi financier des dossiers de formation : bons de commandes, factures, demandes de prise en charge etc…
- Vous participerez à l'amélioration continue de l'activité administrative ainsi qu'à différents projets transverses.
- Vous n'appréciez pas de réaliser des missions différentes et de passer d'un sujet à un autre : à ce poste la polyvalence et l'agilité sont des plus importantes !
- Votre timidité vous ralentit ! Dans ce poste, il va falloir aller vers les autres sans hésiter.
- L'autonomie ne vous convient pas, car nous vous ferons rapidement confiance.Ce que nous offrons :
- Un tuteur engagé dans ta montée en compétences
- Un poste basé à Chauray- Trévins
- Une carte déjeuner
- La prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 60%
- Une enveloppe de prise en charge des frais pouvant aller jusqu'à 3000€ en fonction de l'éloignement de ton site de formation. Dans le cadre de notre partenariat, nous pouvons te mettre également en contact avec notre interlocuteur privilégié pour t'aider à trouver un logement durant ton alternance
2) Prévoyons un échange téléphonique pour valider les critères essentiels
3) C'est l'heure de l'entretien ! Préparé(e) et motivé(e), viens rencontrer ton futur tuteur et/ou manager
… Welcome to IMA !ContratALTERNANTTemps de travailTemps complet